Sally AI Erfahrungsbericht
Aachener Grundvermögen
Sally erstellt automatisch präzise Meeting-Protokolle, reduziert die Nachbereitung auf wenige Minuten und macht Parallelmeetings simpel händelbar.
Problem vor Sally
Immer mehr Mitarbeitende richteten ihre Anfrage direkt an Nico Schröder, den Innovationsleiter der Aachener Grundvermögen:
Die Dokumentation der Meetings kostete den Mitarbeitenden viel zusätzliche Zeit und Energie. In dicht getakteten Tagen, schnellen Gesprächsverläufen und komplexen Themen blieb kaum Raum für entspannte, saubere Nachbereitung.
Besonders herausfordernd wurde es bei mehreren Terminen hintereinander – oder sogar Parallelmeetings. Man wollte nichts verpassen und musste gleichzeitig Prioritäten setzen, ohne später zeitintensiv Informationen rekonstruieren zu müssen.
Ziel
Der Innovationsbereich wollte:
• Paralleltermine ohne Informationsverlust ermöglichen,
• Die Nachbereitungszeit drastisch reduzieren,
• Komplette, zuverlässige Protokolle für jedes Meeting schaffen,
• Die Mitarbeitenden entlasten und ihnen mehr Fokus im Gespräch geben,
• All das mit einer Lösung, die bankensicheren Datenschutz erfüllt.
Kurz: Mehr Output in weniger Zeit.
Lösung
Mit Sally führte das Team ein Tool ein, das automatisch präzise Meeting-Protokolle erstellt – intern wie extern. Niemand muss mehr mitschreiben, die Nachbereitung schrumpft auf wenige Minuten, und Informationen gehen nicht mehr verloren.
Der größte Unterschied zeigt sich bei Überschneidungen:
Heute schicken Mitarbeitende einfach Sally in ein Parallelmeeting und lesen später das Protokoll.
Nico Schröder beschreibt es so:
„Ich habe mir heute zwei Sally-Protokolle schicken lassen, weil ich Paralleltermine hatte.“
„In einem Meeting waren mehr Agenten als Teilnehmer.“
Ein Workflow, der vorher unmöglich war – und im Alltag sofort Wirkung zeigt.
Ergebnis
Seit der Einführung von Sally ist die Dokumentation spürbar schneller und verlässlicher. Die Nachbereitung reduziert sich auf wenige Minuten, und selbst Paralleltermine führen nicht mehr zu Informationsverlust – Mitarbeitende lassen sich die Protokolle einfach zuschicken.
Gleichzeitig steigt die Gesprächsqualität, weil niemand mehr mitschreiben muss. Durch die hohe Datenschutzkonformität und den klaren, unmittelbaren Nutzen wurde Sally innerhalb kurzer Zeit zum festen Bestandteil aller relevanten Meetings.
Nico Schröder
Leiter für Innovation & Digitalisierung
Aachener Grundvermögen
Aachener Grundvermögen ist eine unabhängige Immobilien-Investmentgesellschaft aus Köln. Seit über 50 Jahren investiert sie langfristig in hochwertige innerstädtische Immobilien und trägt damit aktiv zur Entwicklung lebendiger und zukunftsfähiger Stadtzentren bei.
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