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Joachim Kopf
Business Development Manager
EAS Batteries
10-49 MitarbeiterMit Sally kann Joachim Meetings automatisch transkribieren und Zusammenfassungen erstellen, die sofort verfügbar sind.
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Sally AI Erfahrungsbericht
Aachener Grundvermögen
50-249 MitarbeiterSally erstellt automatisch präzise Meeting-Protokolle, reduziert die Nachbereitung auf wenige Minuten und macht Parallelmeetings simpel händelbar.
Nico Schröder
Leiter für Innovation & Digitalisierung
Aachener Grundvermögen
Aachener Grundvermögen ist eine unabhängige Immobilien-Investmentgesellschaft aus Köln. Seit über 50 Jahren investiert sie langfristig in hochwertige innerstädtische Immobilien und trägt damit aktiv zur Entwicklung lebendiger und zukunftsfähiger Stadtzentren bei.
Problem vor Sally
Immer mehr Mitarbeitende richteten ihre Anfrage direkt an Nico Schröder, den Innovationsleiter der Aachener Grundvermögen:
Die Dokumentation der Meetings kostete den Mitarbeitenden viel zusätzliche Zeit und Energie. An dicht getakteten Tagen, schnellen Gesprächsverläufen und komplexen Themen blieb kaum Raum für entspannte, saubere Nachbereitung.
Besonders herausfordernd wurde es bei mehreren Terminen hintereinander – oder sogar Parallelmeetings. Man wollte nichts verpassen und musste gleichzeitig Prioritäten setzen, ohne später zeitintensiv Informationen rekonstruieren zu müssen.
Ziel
Der Innovationsbereich wollte:
- Paralleltermine ohne Informationsverlust ermöglichen,
- Die Nachbereitungszeit drastisch reduzieren,
- Komplette, zuverlässige Protokolle für jedes Meeting schaffen,
- Die Mitarbeitenden entlasten und ihnen mehr Fokus im Gespräch geben,
- All das mit einer Lösung, die bankensicheren Datenschutz erfüllt.
Kurz: Mehr Output in weniger Zeit.
Lösung
Mit Sally führte das Team ein Tool ein, das automatisch präzise Meeting-Protokolle erstellt – intern wie extern. Niemand muss mehr mitschreiben, die Nachbereitung schrumpft auf wenige Minuten, und Informationen gehen nicht mehr verloren.
Der größte Unterschied zeigt sich bei Überschneidungen:
Heute schicken Mitarbeitende einfach Sally in ein Parallelmeeting und lesen später das Protokoll.
Nico Schröder beschreibt es so:
„Ich habe mir heute zwei Sally-Protokolle schicken lassen, weil ich Paralleltermine hatte.“ „In einem Meeting waren mehr Agenten als Teilnehmer.“
Ein Workflow, der vorher unmöglich war – und im Alltag sofort Wirkung zeigt.
Ergebnis
Seit der Einführung von Sally ist die Dokumentation spürbar schneller und verlässlicher. Die Nachbereitung reduziert sich auf wenige Minuten, und selbst Paralleltermine führen nicht mehr zu Informationsverlust – Mitarbeitende lassen sich die Protokolle einfach zuschicken.
Gleichzeitig steigt die Gesprächsqualität, weil niemand mehr mitschreiben muss. Durch die hohe Datenschutzkonformität und den klaren, unmittelbaren Nutzen wurde Sally innerhalb kurzer Zeit zum festen Bestandteil aller relevanten Meetings.
Nico Schröder
Leiter für Innovation & Digitalisierung
Aachener Grundvermögen
Aachener Grundvermögen ist eine unabhängige Immobilien-Investmentgesellschaft aus Köln. Seit über 50 Jahren investiert sie langfristig in hochwertige innerstädtische Immobilien und trägt damit aktiv zur Entwicklung lebendiger und zukunftsfähiger Stadtzentren bei.
Weitere Fallstudien
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Dennis Borsdorff
Stellvertretender Geschäftsführer
i like it GmbH
10-49 MitarbeiterSally automatisiert die Dokumentation und integriert sie ins CRM - das spart dem Vertrieb bis zu 5 Stunden pro Woche.
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Julius Daven
Vorstandsvorsitzender
EWD
1-9 MitgliederSally ermöglicht eine KI-gestützte, datenschutzkonforme Gesprächsdokumentation mit automatischer Transkription und sicherer Datenverwaltung.
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Günter Moritz
Geschäftsführer
teamWERK
10-49 MitarbeiterDie Automatisierung durch Sally ersetzte den manuellen Transkriptionsprozess, steigerte die Qualität der Mitschriften und entlastete das Team erheblich.
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Uwe Matzka
Geschäftsführer
BAM Engineering
1-9 MitarbeiterSally bot eine benutzerfreundliche, DSGVO-konforme Lösung mit präzisen Transkriptionen und der Möglichkeit zur Anpassung des Meetingbots mit BAM Engineering-Branding.
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Martin Kirchthaller
Sales Manager
AustriaContent Moss & Schwarz
1-9 MitarbeiterSally erstellt automatisch durchsuchbare Transkripte und spart Martin so bis zu 5 Stunden pro Woche.
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Thomas Schwing
Geschäftsführer
SCHWING Technologies GmbH
50-249 MitarbeiterSally transkribiert Meetings und Workshops automatisch und strukturiert die Inhalte präzise. Mitarbeitende sprechen – Sally dokumentiert.
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Naomi Eckhardt
Project Coordinator
htw saar
500+ MitarbeiterSally dokumentiert mehrsprachige Meetings und Interviews zuverlässig, auch bei spontanen Sprachwechseln.
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Hakan Atas
Geschäftsführer
QBS Quality Business Services
1-9 MitarbeiterSally wurde nahtlos integriert, um Gespräche automatisch zu transkribieren, relevante Informationen in Sekundenschnelle bereitzustellen und eine intuitive Bedienung zu bieten.
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Malte Zander
Gründer & Geschäftsführer
virtualbadge.io
10-49 MitarbeiterDie zeitintensive Nachbereitung von Meetings ist dank Sally kein Problem mehr und Malte kann sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Aufbau und die Pflege starker Kundenbeziehungen.
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Daniel Szymkowiak
Chief Technology Officer
Future Next
10-49 MitarbeiterSally übernimmt nun wiederkehrende Aufgaben wie das Erstellen von Notizen und die Integration in die Tools. Das hält Daniels Rücken frei für wertschöpfende Tätigkeiten, die FutureNext weiter bringen.
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Dominik Schneider
Segment Manager
Freudenberg Sealing Technologies
13.000+ MitarbeiterDurch maßgeschneiderte Anpassungen übernahm Sally automatisch Terminberichte und -vorbereitungen und konnte so die Produktivität des Vertriebs steigern.
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Marcel Pfenning
CEO
SaleUp
1-9 MitarbeiterSally ermöglichte automatisierte Dateneingabe und interaktive Vertriebsführung, was das CRM nachhaltig dynamisch und skalierbar machte.
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Jens Trabert
Vice President
Freudenberg Sealing Technologies
13.000+ MitarbeiterDie Integration von Sally in die Prozesse von FST automatisierte repetitive Dokumentation, wodurch betriebliche Ressourcen gezielter für wertschöpfende Tätigkeiten eingesetzt werden konnten.
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Jörg-Uwe Liebisch
Geschäftsführer
Dispomed GmbH
10-49 MitarbeiterDurch die Einladung von Sally zu Calls entstehen automatisch strukturierte Protokolle mit präzisen Zusammenfassungen.
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Verena Hoff
Geschäftsführerin
international experience
10-49 MitarbeiterVerena nutzt die automatisch erstellten Sally-Zusammenfassungen zur schnellen Meeting-Nachbereitung, was ihr bis zu 4 Stunden pro Woche spart.