Sally - AI Meeting Assistant
Naomi Eckhardt htw saar Sally AI Erfahrungsbericht

Sally AI Erfahrungsbericht

htw saar

500+ Mitarbeiter

Sally dokumentiert mehrsprachige Meetings und Interviews zuverlässig – auch bei spontanen Sprachwechseln.

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Naomi Eckhardt

Naomi Eckhardt

Project Coordinator

htw saar

htw saar

Die htw saar ist eine Hochschule für Technik und Wirtschaft in Saarbrücken. Sie verbindet praxisorientierte Lehre mit internationaler Forschung und kooperiert in zahlreichen europäischen Projekten mit Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen.

Problem vor Sally

Im EU-geförderten Interreg-Projekt INCLUREG der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) arbeiten Partner aus Deutschland, Frankreich, Luxemburg und Belgien eng zusammen. Die Meetings sind konsequent zweisprachig: Inhalte werden auf Deutsch und Französisch besprochen, häufig mit Dolmetschen und spontanen Sprachwechseln.

Ein zuvor eingesetztes Transkriptionstool konnte diese Dynamik nicht zuverlässig abbilden. Bei Sprachwechseln entstanden ungenaue Untertitel, die das gegenseitige Verständnis erschwerten.

Für ein internationales Forschungs- und Praxisentwicklungsprojekt mit klaren Dokumentationsanforderungen war das keine tragfähige Lösung.

Ziel

Meetings sollen ohne technische Einschränkungen ablaufen können – auch bei Sprachwechseln innerhalb einer Sitzung. Gleichzeitig sollen Interviews auf Deutsch und Französisch zuverlässig transkribiert werden können.

Die Dokumentation soll entlasten, nicht zusätzlichen Aufwand erzeugen.

Lösung

Sally wurde im Projektbetrieb eingeführt und dokumentiert nun Konsortialmeetings, zweisprachige Abstimmungen und Interviews.

Für Naomi Eckhardt, Projektkoordinatorin an der htw saar, war dabei ein Punkt besonders entscheidend:

„In unseren zweisprachigen Meetings war entscheidend, dass das System durch Sprachwechsel nicht durcheinanderkommt. Genau das hat mit Sally erstaunlich gut funktioniert.“

Auch bei spontanen Wechseln zwischen Deutsch und Französisch blieb die Transkription stabil und strukturiert. Damit überzeugte Sally genau dort, wo andere Lösungen an ihre Grenzen gestoßen waren.

Ergebnis

Die internationale Zusammenarbeit ist nun deutlich effizienter. Mehrsprachige Meetings können in beiden Sprachen dokumentiert werden. Interviews lassen sich direkt weiterverwerten.

Für Bildungsträger mit internationalen Partnern zeigt dieses Projekt klar:

Sally funktioniert auch in komplexen, mehrsprachigen Hochschul- und Forschungsumgebungen – stabil, strukturiert und praxiserprobt.

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