KI-Meeting-Assistent für Transkription & Zusammenfassungen

Wir haben drei Gremien, die sich regelmäßig zu ganztägigen Sitzungen treffen. Früher saßen dort immer zwei von uns: einer hat moderiert, der andere hat den kompletten Tag nichts anderes gemacht, als mitzuschreiben.

Das macht heute Sally. Was früher eine Stunde Protokollarbeit war, sind jetzt fünf Minuten Feinschliff, und die Aufgabenliste liegt wenige Minuten nach der Sitzung vor. Für unsere interne Rechnung sind das rund 75 Prozent Zeitersparnis.

Sally ist bei uns längst kein Tool mehr, sondern eine Kollegin. Wir haben ihr sogar ein Gesicht gegeben und unsere Mandanten begrüßen sie im Teams-Meeting inzwischen wie ein festes Mitglied der WISTA Bodensee.

In den letzten sechs Monaten war sie bei über 120 Besprechungen dabei, immer zuverlässig, nie krank, und das lästige Protokollschreiben übernimmt sie gleich mit.

Bei uns startet kein Online-Meeting mehr ohne Sally. Dazu die nahtlose Anbindung an Microsoft 365, für uns 5 von 5 Sternen.

In unserem EU-Projekt INCLUREG laufen die Meetings konsequent zweisprachig, mit Dolmetschen und Sprachwechseln mitten im Satz. Unser vorheriges Tool ist genau daran gescheitert.

In unseren zweisprachigen Meetings war entscheidend, dass das System durch Sprachwechsel nicht durcheinanderkommt. Genau das hat mit Sally erstaunlich gut funktioniert. Heute dokumentieren wir Meetings und Interviews in beiden Sprachen.

Niemand muss mehr mitschreiben, die Nachbereitung ist auf wenige Minuten geschrumpft, und es geht nichts mehr verloren. Dass das Ganze unseren Datenschutzanforderungen standhält, war für uns die Bedingung, unter der wir überhaupt angefangen haben.

Bei Terminen, die parallel laufen, schicke ich einfach Sally rein und lese hinterher das Protokoll.

Unser Wissen steckte vor allem in den Köpfen. Bis man sich hingesetzt und getippt hatte, war der Moment vorbei, also blieb vieles unverschriftlicht.

Heute sprechen unsere Leute ihre Expertise einfach aus, den Rest macht Sally. Bei uns fällt viel Fachvokabular, genau da hat mich die Genauigkeit überzeugt, und die Daten bleiben in Deutschland. Sprechen statt tippen.