Sally - AI Meeting Assistant

Sally für den Vertrieb

Mehr Abschlüsse durch eine lückenlose Kundenhistorie und automatische CRM-Dokumentation

  • Lückenlose Historie zu jedem Kunden, vom Erstgespräch bis zum Abschluss
  • Der Kunde merkt, dass auf seine Wünsche eingegangen wird
  • Sally erkennt Einwände und zeigt dir, was du besser machen kannst

Mehr als 10.000 Vertriebler setzen auf Sally.

Logos of companies using Sally AI meeting assistant

Worum es im Vertrieb wirklich geht

Jedes Kundengespräch zahlt auf dieselben drei Ziele ein. Die üblichen Wege halten das nicht zuverlässig fest und nehmen dir erst recht keine Arbeit ab.

Das Ziel

Darauf zahlt jedes Kundengespräch ein

  • Gespräche, aus denen Aufträge werdenNicht mehr Termine, sondern Termine mit Menschen, die wirklich kaufen können.
  • Jederzeit wissen, wo ein Abschluss stehtVom Erstkontakt bis zur Unterschrift ist jeder Schritt nachvollziehbar.
  • Zahlen, die am Monatsende stimmenDie Prognose steht auf dem, was im Gespräch wirklich gesagt wurde.

Der Engpass

Warum die üblichen Wege genau daran scheitern

  • Die CRM-Pflicht scheitert an der ZeitNach dem fünften Termin des Tages füllt die Felder niemand mehr sauber aus.
  • Notizen sind subjektiv und lückenhaftJeder notiert, was ihm wichtig erscheint. Fünf Termine später fehlt die Zahl von damals.
  • Mitschreib-Tools liefern nur ProtokolleWer nur mitschreibt, nimmt dir keine Arbeit ab: Einwände und CRM bleiben Handarbeit.

Genau hier übernimmt Sally.

Hole Sally zu deinen Kundenterminen dazu

Kein neues Programm für den Kunden, keine Installation beim Gegenüber.

Sally per E-Mail zu einem Kundentermin einladen
Schritt 1

Sally einladen

Verbinde deinen Kalender oder lade Sally mit invite@sally.io als Teilnehmer ein: in Teams, Zoom, Google Meet oder Webex.

Microsoft TeamsZoomGoogle MeetWebex
Sally transkribiert das laufende Kundengespräch mit Sprecherzuordnung
Schritt 2

Gespräch führen

Sally weist auf die Aufnahme hin und hört mit. Du brauchst keine Notizen, auch nicht bei mehreren Personen im Termin.

Beim Kundenbesuch legst du einfach das Handy mit der Sally App auf den Tisch.

Zusammenfassung eines Kundengesprächs mit Kernpunkten und nächsten Schritten
Schritt 3

Protokoll und CRM-Update erhalten

Kurz nach dem Termin liegt die Zusammenfassung bereit, mit Themen, Einwänden, Entscheidungen und nächsten Schritten. Von dort geht sie per Klick ins CRM.

Eingerichtet in wenigen Minuten. Kein neues Tool für den Vertrieb, keine Schulung.

Erhalte eine lückenlose Historie zu jedem Kunden

Damit knüpfst du in jedem Folgetermin genau dort an, wo der Kunde aufgehört hat. Der Kunde merkt das, und daran hängt am Ende der Abschluss.

Bedarf, Budget und Einwände auf einen Blick

Du weißt immer, was mit dem Kunden besprochen wurde

Sally erkennt Probleme, Anforderungen, Einwände und Kaufsignale automatisch. So formulierst du passgenaue Angebote und erkennst früh, wo sich der Aufwand lohnt.

Keine Aufgabe bleibt liegen

Entscheidungen und nächste Schritte werden immer festgehalten

Sally erkennt, welche Schritte wirklich entscheidend sind, und liefert nach jedem Gespräch eine klare Anleitung für den nächsten Schritt.

Du fragst Sally statt den Kunden

Dadurch geht kein Detail über den ganzen Vertriebszyklus verloren

Jede Zahl und jede Nebenbemerkung aus allen Gesprächen mit diesem Kunden bleibt nachschlagbar, auch Monate später. Du fragst den Sally-Chat statt den Kunden.

Mehr zur KI-Suche

Sally befüllt deine Pipeline und dein CRM automatisch

Damit ist das Angebot am selben Tag beim Kunden statt drei Tage später. Wie schnell du nachfasst, entscheidet oft, wer den Auftrag bekommt.

Deine Pipeline füllt sich von selbst

Sende die wichtigsten Punkte mit einem Klick ins CRM

Sally bereitet alle relevanten Meeting-Infos vor, du schickst sie mit einem Klick ins CRM. So bleibt dein System sauber und aktuell.

Mehr zur CRM-Anbindung

Automatisierte Follow-ups mit Kundenkontext

Sende Follow-up-E-Mails direkt aus dem Sally-Chat

Sally schreibt die Follow-up-Mail passend zum Gespräch: zugesagte Punkte, genannte Zahlen, nächster Schritt. Du liest gegen und schickst raus.

Intelligente Vertriebsanalysen mit Sally

Damit siehst du schwarz auf weiß, an welchen Einwänden Abschlüsse scheitern, und arbeitest genau daran.

Aus jedem Einwand lernen

Sally erkennt Einwände und gibt dir Verbesserungsvorschläge

Viele Einwände bleiben unausgesprochen oder gehen unter. Sally markiert mit Zeitstempel, wo das Interesse gekippt ist, und schlägt Formulierungen für das nächste Gespräch vor.

Mehr zur KI-Gesprächsanalyse

Überprüfe die Qualität deiner Gespräche

Prüfe jedes Gespräch gegen deinen Leitfaden

Du legst fest, was jedes Gespräch abdecken muss: Bedarf, Budget, Entscheider, Zeitplan, Abschlussfrage. Sally prüft das mit Zeitstempel, ohne dass du nachhören musst.

Zahlen fürs Vertriebscontrolling

Alle Auswertungen im Vertriebsdashboard

Sprechzeiten, Redeanteil, behandelte Einwände und Abschlussrate laufen im teamweiten Dashboard zusammen. Im Einzelgespräch redet ihr über konkrete Stellen statt über Erinnerungen.

Zugriff über Rollen und Rechte steuerbar, Verarbeitung auf deutschen Servern.

So profitieren Vertriebsmitarbeiter, Teamleitung und Vertriebsleitung

Jede Rolle profitiert von klaren Auswertungen, datenbasierten Entscheidungen und weniger Verwaltungsaufwand.

Automatische Zusammenfassung aller Kundengespräche

Spar dir das Mitschreiben: Sally erstellt nach jedem Meeting eine vollständige Zusammenfassung mit Themen, Entscheidungen und Aufgaben.

Meeting-Inhalte per Klick ins CRM übertragen

Sally bereitet alle relevanten Gesprächsinhalte vor und überträgt sie per Klick ins CRM - so sparst du dir lästige CRM-Dokumentation

Sally zeigt dir zur Vorbereitung die wichtigsten Punkte aus dem Vormeeting

Vor dem nächsten Gespräch stellt dir Sally alle relevanten Inhalte aus dem vorherigen Meeting übersichtlich zusammen - damit du direkt im Thema bist.

Sally für Vertriebsmitarbeiter

Direkt im Vertrieb messbar

Wenn nichts verloren geht und jedes Gespräch ausgewertet wird, ändert sich die Qualität im Vertrieb messbar.

24%

kürzere Verkaufszyklen

schnelleres CRM-Update

82%

weniger Dokumentationsaufwand

Basierend auf der Auswertung von 28.000 Gesprächen.

Sicherheit

Kundengespräche auf Enterprise-Niveau geschützt

  • Entwickelt und gehostet in Deutschland

    Aufnahmen, Transkripte und Auswertungen liegen auf deutschen Servern, ohne Umweg über Drittstaaten.

  • DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag

    Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du direkt von uns, ohne Zusatzkosten.

  • Verschlüsselt gespeichert, kein Training mit deinen Daten

    Aufnahmen, Transkripte und Auswertungen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert und nicht zum Training von Modellen genutzt.

  • Zugriff je Rolle steuerbar

    Wer welche Gespräche und Auswertungen sieht, legt ihr fest. Genauso, wie lange Daten aufbewahrt werden.

Häufig gestellte Fragen

Ja, unsere Plattform entspricht vollständig den wichtigsten Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO für EU-Bürger und wir arbeiten gemäß den Richtlinien von SOC2 und ISO/IEC 27001. Wir legen Wert auf Datensicherheit und stellen sicher, dass alle Ihre Daten verantwortungsbewusst behandelt werden. Für weitere Informationen, lies dir gerne unsere Datenschutzbestimmungen durch.

Ja, Sally kann auch unabhängig von einem Team genutzt werden. Bitte beachte dabei jedoch die internen Richtlinien deines Unternehmens, um regelkonform und DSGVO-konform zu bleiben. Wir empfehlen, die Nutzung vorab abzustimmen.

Das hängt von den internen Richtlinien deines Unternehmens ab. In der Praxis wird Sally häufig zunächst eigenständig getestet und später offiziell im Team eingeführt.

Standardmäßig erfasst Sally die Kernelemente jedes Gesprächs – Themen, Entscheidungen und Aufgaben. Wenn du den passenden Meetingtyp auswählst (z. B. Discovery, Demo, Follow-up), schärft Sally die Analyse und erkennt automatisch weitere vertriebsrelevante Details wie Probleme, Anforderungen, Einwände, Kaufsignale und Entscheidungsstrukturen. Brauchst du darüber hinaus etwas Spezielles, legst du selbst zusätzliche Punkte fest, zum Beispiel Budget, Wettbewerber oder den Entscheidungsweg. Du entscheidest also, was Sally für deinen Vertriebsprozess erfasst.

Sally bereitet alle relevanten Meeting-Infos automatisch vor - klar strukturiert nach Kontakten, Deals oder Aktivitäten. Du kannst die Ergebnisse mit einem Klick direkt ins CRM übertragen. Dadurch bleibt deine Pipeline sauber, ohne dass du Daten manuell pflegen musst.

Ja. Alle erkannten Ergebnisse können vor dem Übertragen ins CRM bearbeitet, gelöscht oder ergänzt werden. Du behältst also jederzeit die volle Kontrolle, während Sally dir den Großteil der Arbeit abnimmt.

Sally verarbeitet Daten ausschließlich auf deutschen Servern und ist vollständig DSGVO-konform. Audio, Transkripte und Metadaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Du kannst zudem steuern, wie lange Daten gespeichert bleiben oder ob sie automatisch gelöscht werden sollen.

Sally passt sich flexibel an bestehende Prozesse an: - Du legst fest, welche Punkte Sally zusätzlich erfassen soll - Gesprächsbenchmarks können auf eure Standards abgestimmt werden - Nächste Schritte orientieren sich an eurem Funnel - CRM-Workflows bleiben erhalten, werden aber schneller Sally ist so gebaut, dass sie bestehende Prozesse unterstützt — nicht ersetzt.

Sally wertet den Gesprächsverlauf aus und markiert Stellen, an denen der Kunde Bedenken, Vorwände oder kritische Rückfragen äußert, jeweils mit Zeitstempel. Dazu bekommst du konkrete Vorschläge, wie du beim nächsten Mal darauf eingehen kannst. Bewertet wird immer der Gesprächsinhalt, nicht die Stimmung einer Person. Stimmungsanalysen bieten wir bewusst nicht an, weil sie nicht zu den Anforderungen der EU-KI-Verordnung passen.

Nein, nur wenn es so eingerichtet ist. Aufnahmen und Auswertungen sind über Rollen und Rechte gesteuert, und Ordner können privat, persönlich oder geteilt sein. Für teamweite Auswertungen im Vertriebsdashboard braucht es entsprechende Freigaben. Damit bleibt Vertriebscontrolling möglich, ohne dass jeder alles sieht.

Ja. Sally kennt den Inhalt des Termins und formuliert daraus eine Follow-up-Mail, die zum Gespräch passt: mit den zugesagten Punkten, den besprochenen Zahlen und dem nächsten Schritt. Du kannst die Mail im Sally-Chat anfordern und vor dem Versand anpassen. Ebenso lassen sich Aufgaben aus dem Gespräch direkt zuweisen.

Teste Sally jetzt 30 Tage kostenlos

Vertriebsteams vom Handelsvertreter bis zum Konzernvertrieb dokumentieren ihre Termine schon mit Sally. Schließe dich über 10.000 Vertrieblern an.

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