Sally AI Erfahrungsbericht
SCHWING Technologies GmbH
Sally transkribiert Meetings und Workshops automatisch und strukturiert die Inhalte präzise. Mitarbeitende sprechen – Sally dokumentiert.
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Problem vor Sally
Wissen war bei SCHWING Technologies bisher vor allem in Köpfen verteilt – in Workshops, Besprechungen oder Fachgesprächen entstanden wertvolle Erkenntnisse, die selten systematisch dokumentiert wurden. Protokolle mussten manuell erstellt werden, was viel Zeit kostete und die Motivation senkte: bevor man sich hinsetzte, strukturierte und tippte, war der Moment oft schon vorbei. So blieb vieles unverschriftlicht, obwohl es entscheidend für das neue Wissensmanagement des Unternehmens war.
Ziel
Gespräche sollten wieder ihren natürlichen Fluss behalten – ohne den ständigen Zwang, nebenbei Notizen zu machen oder Protokolle zu schreiben. Mitarbeitende sollten sich zu 100 % auf den Austausch konzentrieren können, ohne später Zeit mit Nacharbeit zu verlieren. Gleichzeitig sollte das entstandene Wissen zuverlässig und strukturiert festgehalten werden, damit es langfristig für alle zugänglich bleibt.
Lösung
SCHWING nutzt Sally heute, um Gespräche, Workshops und Meetings aufzuzeichnen und automatisch transkribieren zu lassen. Anstatt mühselig zu tippen, können Mitarbeitende ihre Expertise einfach aussprechen – Sally strukturiert und bereitet das Material präzise auf. Besonders überzeugte die hohe Transkriptionsqualität, auch bei Fachbegriffen, und die Möglichkeit, Ergebnisse sicher innerhalb der EU zu speichern. Sally wird schrittweise in das neue Wissensmanagement-System integriert und soll künftig teamweit eingesetzt werden.
Ergebnis
Sally senkt bei SCHWING nicht nur den Zeitaufwand, sondern vor allem die psychologische Hürde, Wissen zu dokumentieren. Gedanken, die früher in Köpfen verblieben, werden heute automatisch verschriftlicht und strukturiert. Das Unternehmen schafft so die Basis für nachhaltiges Wissensmanagement – klar, sicher und jederzeit abrufbar. Gespräche, die früher unprotokolliert blieben, fließen nun automatisch in den Wissenspool ein. Aus einem administrativen Aufwand ist ein intuitiver Prozess geworden: sprechen statt tippen.
Thomas Schwing
Geschäftsführer
SCHWING Technologies GmbH
SCHWING Technologies ist ein international tätiges Unternehmen für thermische Prozesstechnologien. Der Fokus liegt auf umweltfreundlichen Lösungen zur Behandlung von Industrieabfällen, Schlämmen und Sonderstoffen. SCHWING entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Anlagen für Kunden weltweit.
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