Kurz gesagt: Ja, es gibt eine Gratis-Variante von Microsoft Copilot, und 2026 ist sie leistungsfähiger denn je. Aber nicht alles ist kostenlos. Es hängt davon ab, wo du Copilot einsetzt und welche Funktionen du brauchst.
Was du bei Copilot gratis bekommst
Du kannst Microsoft Copilot kostenlos in mehreren Umgebungen nutzen, alle auf aktuellen KI-Modellen:
- Copilot im Web (copilot.microsoft.com)
Chatten, Fragen stellen, Web-Antworten in Echtzeit bekommen, Texte schreiben, brainstormen oder Bilder erstellen. Alles gratis. - Copilot in Windows
Nutze die Copilot-App oder Seitenleiste, um Fragen zu stellen, Texte zu entwerfen oder Inhalte sofort zusammenzufassen. - Copilot im Edge-Browser
Fasse Webseiten zusammen, sammle Ideen oder schreibe Mails direkt aus der Sidebar. - Copilot-Apps für iOS & Android
Nimm deine Copilot-Funktionen bequem mit aufs Smartphone, inklusive Spracheingabe.
Mit angemeldetem Microsoft-Konto behältst du außerdem den Chatverlauf, nutzt Sprache und generierst Bilder. Das alles ist komplett gratis.
Was sich 2026 geändert hat
Microsoft hat die Copilot-Struktur umgebaut, ältere Ratgeber sind deshalb oft veraltet. Zwei Änderungen sind am wichtigsten:
- Copilot Pro wurde Ende 2025 eingestellt. Den eigenständigen 22-Euro-Einzelplan gibt es nicht mehr. Seine Funktionen sind in die Microsoft-365-Abos für Privatnutzer gewandert, mit dem neuen Microsoft 365 Premium als Top-Stufe.
- Der gratis In-App-Copilot-Chat wurde am 15. April 2026 eingeschränkt. Für Business-Nutzer wurde der kostenlose Copilot Chat innerhalb von Word, Excel und PowerPoint beschnitten. Volle In-App-Integration braucht jetzt eine kostenpflichtige Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Copilot Chat mit Zugriff auf Outlook-Postfach und Kalender bleibt erhalten.
Wann Copilot Geld kostet
Wenn du Copilot in den Office-Apps, höhere Nutzung oder Business-Funktionen brauchst, wird es kostenpflichtig.
Für Privatnutzer: Microsoft 365 Single, Family & Premium
- Microsoft 365 Single (ca. 10 €/Monat): Copilot in den Office-Apps mit höherer Nutzung als in der Gratis-Variante und mehr KI-Bilderstellung.
- Microsoft 365 Family (ca. 13 €/Monat): alles aus Single für 1 bis 6 Personen (KI-Funktionen für den Abo-Inhaber), mit 6 TB geteiltem Speicher.
- Microsoft 365 Premium (ca. 22 €/Monat): die neue Top-Stufe für Privatnutzer, die Copilot Pro ersetzt hat. Bringt fortgeschrittene KI-Agenten (etwa Researcher und Analyst), umfassende Nutzung der Copilot-Funktionen und die höchste Stufe der Bildgenerierung.
Für Unternehmen: Copilot Chat & Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot Chat (gratis mit passendem Microsoft-365-Business-Abo): web-basierter KI-Chat auf aktuellen Modellen, mit Enterprise-Datenschutz, IT-Kontrollen, Datei-Upload, Bildgenerierung und nutzungsbasierten Agenten.
- Microsoft 365 Copilot (rund 28 €/Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung): das volle Add-on. Copilot in den Desktop-Apps Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, plus sicherer Zugriff auf deine Firmendaten (Mails, Dateien, Kalender). Dieser Plan schaltet die Teams-Meeting-Zusammenfassungen frei.
Copilot-Pläne im Vergleich
So ordnen sich die kostenlosen und kostenpflichtigen Copilot-Optionen 2026 ein:
| Plan | Preis | Für wen | Copilot in Office-Apps | Teams-Zusammenfassungen |
|---|---|---|---|---|
| Gratis Copilot | Kostenlos | Alle mit Microsoft-Konto | Nein | Nein |
| Microsoft 365 Single | ca. 10 €/Mon. | Einzelpersonen | Ja (mehr als gratis) | Nein |
| Microsoft 365 Family | ca. 13 €/Mon. | Bis 6 Personen (nur Inhaber) | Ja (nur Inhaber) | Nein |
| Microsoft 365 Premium | ca. 22 €/Mon. | Power-Nutzer | Ja + KI-Agenten, umfassende Nutzung | Nein |
| Microsoft 365 Copilot Chat | Gratis mit passendem M365-Business-Abo | Unternehmen | Eingeschränkt (seit April 2026) | Nein |
| Microsoft 365 Copilot | ca. 28 €/Nutzer/Mon. (jährlich) | Unternehmen | Ja (voll) | Ja |
Was nicht enthalten oder eingeschränkt ist
- Teams-Meeting-Zusammenfassungen brauchen das kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot Add-on. Dazu muss man sagen: spezialisierte KI-Transkriptions-Tools machen das oft besser und günstiger.
- Die Gratis-Variante läuft nicht in den Office-Desktop-Apps. Für Word, Excel, PowerPoint und Outlook brauchst du einen kostenpflichtigen Privat- oder Business-Plan.
- Funktionen wie Recall oder Live-Untertitel hängen von Copilot+-PC-Hardware ab, nicht vom gewählten Plan.
Ist Copilot die beste Wahl für Meeting-Notizen?
Wenn dein Ziel ist, Meetings in brauchbare Notizen und Aufgaben zu verwandeln, ist Copilot nicht immer der günstigste Weg: Für Teams-Zusammenfassungen brauchst du das kostenpflichtige Business-Add-on, und es deckt nur Microsoft Teams ab.
Ein spezialisierter Meeting-Assistent wie Sally arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex, ist DSGVO-konform und erstellt automatisch Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben. Für die Meeting-Dokumentation schlägt das oft einen Allzweck-Assistenten.
Fazit: Kann man Copilot kostenlos nutzen?
Stell dir Copilot wie einen Werkzeugkoffer vor:
- Der Grundgriff (Chat, Web-Antworten, Texte, Bildgenerierung) ist gratis.
- Die Office-Integration, höhere Nutzung und Business-Funktionen brauchen einen kostenpflichtigen Microsoft-365-Plan.
Für die meisten Gelegenheitsnutzer reicht die Gratis-Version wirklich aus. Wer den ganzen Tag in den Office-Apps arbeitet oder Teams-Meeting-Zusammenfassungen braucht, für den lohnt sich ein bezahlter Plan.
Du willst tiefer einsteigen? Lies, wie Copilot im Vergleich zu ChatGPT abschneidet oder ob Copilot und ChatGPT das Gleiche sind.
