Cogram-Alternative gesucht? Das solltest du vorher wissen
Cogram startete als allgemeiner KI-Meetingassistent und hat seinen Fokus seither auf die AEC-Branche verengt, also Architektur, Ingenieurwesen und Bau. Meeting-Protokolle sind heute ein Modul innerhalb einer bauspezifischen Plattform, die auch RFIs, Submittals und Field Reports abdeckt. Wer aus Deutschland nach einer Cogram-Alternative sucht, tut das meist, weil die Bau-Spezialisierung, das rein englische Produkt oder das Datenresidenz-Setup nicht zu einem deutschsprachigen Team passt. Dieser Vergleich zeigt, was Cogram gut macht, wo es weniger sauber zu deutschen Unternehmen passt, und wie Sally, ein in Deutschland entwickelter und gehosteter KI-Meetingassistent, abschneidet.
Was Cogram gut macht
Cogram hat klare Stärken, besonders für seine Zielbranche.
Solide Datenschutz-Grundlagen
Cogram ist SOC-2-Type-II-zertifiziert mit jährlichen Audits und Penetrationstests, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag und gibt an, keine Kundendaten zum Training von KI- oder Machine-Learning-Modellen zu nutzen. Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, dazu SSO, MFA und rollenbasierte Zugriffe. Das sind ernsthafte Grundlagen, die viele kleinere Notetaker auslassen.
Tiefe AEC-Spezialisierung
Für Bau- und Ingenieurfirmen ist Cogram maßgeschneidert. Es erfasst Meeting-Protokolle, draftet in Branchen-Templates, verfolgt Action Items und verbindet sich mit Procore, Autodesk Construction Cloud, Deltek und Unanet. Field Reports mit Foto-Erfassung und ein Dokumenten-Q&A-Assistent runden einen auf Projektabwicklung zugeschnittenen Workflow ab.
Online- und Vor-Ort-Erfassung
Cogram tritt Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex als Meeting-Bot bei, und für Vor-Ort-Gespräche gibt es iOS- und Android-Apps sowie einen Web-Recorder. Konfigurierbare Datenresidenz, inklusive Private-Cloud und On-Premise, steht für Organisationen mit strengen Anforderungen bereit.
Ist Cogram DSGVO-konform? Die ehrliche Antwort
Cogram lässt sich DSGVO-konform betreiben, aber für einen deutschen Käufer zählen die Details.
Ein Unternehmen mit US-Hauptsitz
Obwohl Cogram Berliner Wurzeln hat, sitzt das betreibende Unternehmen heute mit Hauptsitz in New York, mit weiteren Büros in San Francisco, London und Berlin. Produkt, App und Dokumentation sind ausschließlich englisch. Für eine deutsche Organisation, die einen deutschen Vertragspartner und deutschsprachigen Support als Standard will, ist das ein struktureller Unterschied, kein Mangel.
EU-Residenz auf Anfrage, nicht als Standard
Cogram gibt an, dass Kunden eine bevorzugte Speicherregion angeben können und dass Private-Cloud- oder On-Premise-Optionen existieren, aber es gibt keine veröffentlichte Garantie, dass Daten in Standardplänen automatisch in Deutschland oder der EU bleiben. In der Praxis wird deutsche oder EU-Residenz als Enterprise-Konfiguration vereinbart. Der zugrunde liegende LLM-Anbieter und die Sub-Prozessoren werden nicht öffentlich offengelegt, nur als begrenzte Vendor-Abhängigkeiten beschrieben, was eine beschaffungsreife DSGVO-Bewertung erschwert. Die ausführliche Begründung für deutsches Hosting steht in unserem Überblick zu deutschen Servern versus US-Cloud.
Wo Cogram für deutsche Nutzer an Grenzen stößt
Zwei Punkte sprechen speziell für deutschsprachige Teams außerhalb des Baugewerbes gegen Cogram.
Nicht Deutsch-optimiert, und auf Bau verengt
Cogram listet Deutsch nicht offiziell unter seinen unterstützten Sprachen, hat keine deutsche Oberfläche und bietet keine DACH-spezifische Abstimmung für Österreichisches Deutsch, Schweizerdeutsch oder Regionaldialekte. Die Neuausrichtung auf AEC bedeutet zudem, dass die Integrationen Bau-Tools wie Procore und Autodesk sind statt gängiger CRMs. Für ein Vertriebs-, Marketing-, HR- oder Management-Team in Deutschland ist das die falsche Produktform.
Kürzerer Test und intransparente Team-Preise
Cograms Einzelplan kostet 39 USD pro Monat mit 14-tägigem Test, während Team- und Firmenpreise nur über den Vertrieb verfügbar sind, ohne öffentliche Beträge. Wer transparente Preise und eine längere Testphase will, hat weniger Anhaltspunkte.
Sally: Die Alternative, die für deutsche Teams gebaut ist
Für deutschsprachige Teams, die nicht in der Baunische sind, steht Sally auf anderem Fundament. Sally ist ein KI-Meetingassistent der Aliru GmbH aus Mannheim, ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet.
Die Daten bleiben in Deutschland, standardmäßig
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert, ohne EU-Residenz-Upsell und ohne parallele US-Region. Vertragspartner ist die Aliru GmbH, ein deutsches Unternehmen, das einen deutschen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet und nach deutschem Recht haftet. Sally gibt an, Kundendaten nicht zum Training zu nutzen, und ist ISO-zertifiziert, die Informationssicherheit ist durch unabhängige Audits geprüft.
Deutsche Sprache, jede Branche, gängige CRMs
Sally ist für Deutsch und deutsche Dialekte optimiert statt aus einem englisch-zentrierten Modell adaptiert, und es funktioniert branchenübergreifend statt für eine einzige Vertikale. Es tritt Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex als sichtbarer Bot bei, die Aufnahme bleibt also transparent, und die Sally App für iOS und Android nimmt Vor-Ort-Gespräche auf. Meeting-Notizen fließen in sieben native CRM-Integrationen, darunter HubSpot und Salesforce, und Support gibt es auf Deutsch von einem deutschen Team. Sallys Datenverarbeitung maskiert sensible Inhalte, bevor sie ein Sprachmodell erreichen.
Cogram vs. Sally im direkten Vergleich
Eine Übersicht der wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:
| Kriterium | Cogram | Sally |
|---|---|---|
| Produktfokus | AEC- / Bau-Plattform | Branchenübergreifender Meetingassistent |
| Anbieter / Vertragspartner | US-Hauptsitz (New York) | Aliru GmbH (Mannheim, Deutschland) |
| Datenresidenz | EU/DE auf Anfrage (Enterprise) | Deutschland als Standard |
| LLM- / Sub-Prozessor-Transparenz | Nicht öffentlich offengelegt | Verarbeitung in Deutschland, offengelegt |
| ISO-Zertifizierung | SOC 2 Type II (ISO nicht genannt) | ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 |
| Training mit deinen Daten | Nein (angegeben) | Nein (angegeben) |
| Deutsche Sprache / Dialekte | Nur Englisch, Deutsch nicht gelistet | Für Deutsch und Dialekte trainiert |
| Oberfläche und Support | Nur Englisch | Deutsche Oberfläche und Support |
| Integrationen | Procore, Autodesk, Deltek | HubSpot, Salesforce und mehr |
| Aufnahme-Methode | Meeting-Bot + Vor-Ort-App | Sichtbarer Bot + Vor-Ort-App |
| Preis / Test | Ab 39 USD/Monat; 14 Tage Test | Starter ab 8 €/Nutzer/Monat; 30 Tage Test |
Fazit: Ist Cogram das richtige Tool für deutsche Unternehmen?
Cogram ist ein gut gebauter Assistent mit echten Datenschutz-Grundlagen: SOC 2 Type II, eine AVV, eine No-Training-Policy und konfigurierbare Residenz. Für eine Bau- oder Ingenieurfirma, die in Procore und Autodesk lebt, ist die AEC-Spezialisierung ein echter Vorteil.
Für ein deutschsprachiges Team außerhalb dieser Nische ist der Fit lockerer: Das Unternehmen sitzt mit Hauptsitz in den USA, das Produkt ist rein englisch mit nicht offiziell unterstütztem Deutsch, EU-Residenz ist eine Anfrage statt der Standard, und LLM sowie Sub-Prozessoren werden nicht offengelegt. Ein in Deutschland gehosteter, Deutsch-optimierter, branchenübergreifender Assistent ist die sauberere Wahl.
Wer Meeting-Protokolle will, die auf Deutsch funktionieren, mit vertraglich in Deutschland gehaltenen Daten und gängigen CRM-Integrationen, findet mit Sally eine DSGVO-konforme Alternative, die in Deutschland entwickelt und gehostet wird, mit deutschem Support und einem sichtbaren Bot, der die Aufnahme transparent hält. Sally lässt sich 30 Tage kostenlos testen.
Disclaimer: Das ist keine Rechtsberatung.
