Die 15+ besten KI-Meeting-Assistenten im Jahr 2026

Die Landschaft der KI-gestützten Meeting-Assistenten ist in den vergangenen Jahren regelrecht explodiert. Gefühlt erscheint alle zwei Tage ein neues Tool. Was einst als einfache Transkriptionslösung begann, hat sich zu hochentwickelten Plattformen entwickelt, die Meetings aufzeichnen, transkribieren, zusammenfassen und sogar Coaching sowie Workflow-Management nach dem Gespräch übernehmen.

Egal, ob du im Vertrieb Deal-Gespräche nachverfolgst, als Projektmanager Aufgaben dokumentierst oder einfach keine Lust mehr hast, Notizen zu machen – es gibt einen KI-Meeting-Assistenten, der genau auf deine Anforderungen zugeschnitten ist.

Wir haben mehrere Monate damit verbracht, 23 führende Plattformen zu testen und zu vergleichen, darunter tl;dv, Gong, Modjo, Otter.ai, Fireflies.ai, Sybill, Clari Copilot, Jiminny, Chorus, Winn.ai, Avoma, Read.ai, Tactiq, Bliro, Sally, Fathom und weitere. Unser Ziel war es herauszufinden, welche Tools in welchen Szenarien besonders überzeugen und dir dabei zu helfen, die passende Lösung für deinen Workflow zu finden.

Wie wir die KI-Meeting-Assistenten getestet haben

Unser Bewertungsprozess kombinierte praxisnahe Tests mit umfassender Recherche in mehreren Dimensionen. Wir analysierten die Transkriptionsgenauigkeit, indem wir jede Plattform unter unterschiedlichen Audio-Bedingungen getestet haben: klare Konferenzraum-Setups, laute Homeoffices, starke Akzente sowie mehrere gleichzeitig sprechende Personen. Außerdem bewerteten wir die Qualität der KI-Zusammenfassungen, indem wir geprüft haben, wie zuverlässig zentrale Entscheidungen, Aufgaben und Meeting-Ergebnisse aus verschiedenen Meeting-Typen extrahiert wurden, darunter Sales-Calls, Team-Stand-ups, Brainstormings und Kundenpräsentationen.

Im Bereich Integrationen und Workflows testeten wir, wie nahtlos sich die Plattformen mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot und Dynamics, mit Kollaborationstools wie Slack, Teams, Asana und Notion sowie mit Kalenderanwendungen verbinden lassen. Dabei untersuchten wir nicht nur die Anzahl der verfügbaren Integrationen, sondern auch deren Tiefe – also ob Daten lediglich exportiert werden oder ob Felder aktiv aktualisiert und Workflows automatisch ausgelöst werden.

Zusätzlich bewerteten wir Funktionen wie Conversation-Analytics, Sicherheitsstandards wie SOC2 und DSGVO, Sprachunterstützung, Preismodelle sowie besondere Features wie Echtzeit-Coaching. Unsere Analyse basiert auf offiziellen Herstellerangaben, unabhängigen Drittanalysen, Nutzerbewertungen und unseren eigenen Tests, um dir eine ausgewogene Einschätzung der Stärken und Schwächen jeder Plattform zu bieten.

Transkriptionsqualität

Eine präzise Transkription bildet die Grundlage jedes leistungsstarken KI-Meeting-Assistenten. Ist das Transkript fehlerhaft, werden auch alle darauf aufbauenden Funktionen – Zusammenfassungen, Aufgabenlisten, durchsuchbare Archive – unzuverlässig. Für die meisten B2B-Nutzer ist die Transkription zwar nicht das eigentliche Kaufargument, da sie selten vollständig gelesen wird, doch sie ist das Fundament, auf dem alles aufbaut. Aus unserer Sicht ist hohe Qualität in diesem Bereich der wichtigste Faktor.

Wir haben getestet, wie gut jede Plattform mit realen Herausforderungen umgeht: Hintergrundgeräusche, Akzente, mehrere Sprecher und Überschneidungen im Gespräch.

Fireflies.ai

Fireflies gehört bei der Transkriptionsqualität konstant zu den Spitzenreitern und wirbt mit einer Genauigkeit von 95 Prozent unter idealen Bedingungen in englischer Sprache. Besonders hervorzuheben ist die außergewöhnlich breite Sprachunterstützung mit über 100 Sprachen, automatischer Spracherkennung und sogar Dialekterkennung im Englischen. Der kostenlose Tarif bietet unbegrenzte Transkription und ist damit besonders attraktiv für Einzelpersonen und kleine Teams.

Fireflies erkennt Sprecher automatisch, ohne dass eine manuelle Zuordnung nötig ist, und kommt mit lauten Umgebungen besser zurecht als viele Wettbewerber. Der Bot tritt Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Calls bei und erstellt saubere, gut lesbare Transkripte, die den Gesprächsverlauf präzise abbilden. Für internationale Teams oder mehrsprachige Meetings ist Fireflies eine der stärksten Optionen.

Sally AI

Sally überzeugt mit einer außergewöhnlich hohen Transkriptionsqualität in Englisch und Deutsch und erreicht unter optimalen Bedingungen eine Genauigkeit von bis zu 98,8 Prozent. Als deutsches Unternehmen ist Sally besonders stark in der Transkription deutscher Sprache mit ihren vielen Dialekten und Varianten.

Sally bietet drei Tarife an – Starter, Pro (ehemals Team) und Enterprise – wobei Transkriptions- und Zusammenfassungsqualität mit höheren Stufen weiter steigen.

Otter.ai

Otter.ai gibt eine Genauigkeit von bis zu 95 Prozent an und bietet Live-Transkription über Web- und Mobile-Apps. Für englischsprachige Meetings mit klarer Audioqualität liefert die Plattform solide Ergebnisse, auch wenn unabhängige Vergleiche zeigen, dass Fireflies häufig leicht überlegen ist.

Ein Nachteil sind die Einschränkungen im kostenlosen Tarif: nur 300 Minuten pro Monat und Unterstützung für lediglich drei Sprachen, Englisch, Französisch und Spanisch. Zudem müssen Sprecher manuell benannt werden, was in größeren Meetings aufwendig sein kann.

Dafür punktet Otter mit einfacher Bedienung und hoher Markenbekanntheit, besonders im Bildungsbereich. Die KI-Chat-Funktion ermöglicht es, über alle Meetings hinweg zu suchen, was zusätzlichen Mehrwert über die reine Transkription hinaus bietet.

tl;dv

tl;dv sticht hervor, weil der dauerhaft kostenlose Tarif unbegrenzte Transkription bietet, was in diesem Markt selten ist. Die Plattform unterstützt über 30 Sprachen und bietet browserbasierte Transkription für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Auch wenn keine absolut höchsten Genauigkeitswerte beworben werden, liefert tl;dv für die meisten Anwendungsfälle solide Ergebnisse, ohne Nutzungsgrenzen oder Credit-Limits.

Das Tool arbeitet über eine Chrome-Erweiterung und benötigt keine separate App, was die Einrichtung besonders unkompliziert macht. Für Nutzer, die sich an der 300-Minuten-Grenze von Otter oder am Credit-System von Fireflies stören, ist das unbegrenzte Gratisangebot von tl;dv besonders attraktiv, vor allem für kleine Teams oder Viel-Meeting-Teilnehmer.

Qualität der KI-Zusammenfassungen und extrahierten Aufgaben

Ein gutes Transkript ist nur der Anfang. Der eigentliche Mehrwert entsteht dadurch, wie effektiv ein KI-Assistent stundenlange Gespräche in konkrete, umsetzbare Erkenntnisse verwandelt – also getroffene Entscheidungen, zugewiesene Aufgaben und nächste Schritte klar identifiziert.

Sally AI

Sally ist besonders stark darin, Meetings in klare, umsetzbare Protokolle zu verwandeln. Die Plattform legt großen Wert darauf, jede Entscheidung und jede Aufgabe zu erfassen. Die KI erkennt Aufgaben automatisch und ordnet sie konkreten Personen mit Fristen zu, zum Beispiel: „John sendet den Bericht bis Freitag“. Dieser strukturierte Ansatz macht Sally besonders wertvoll für Teams, die eine zuverlässige Nachverfolgung sicherstellen müssen.

Die Meeting-Protokolle sind bearbeitbar, übersichtlich strukturiert und auf Klarheit statt auf kreative Zusammenfassungen ausgelegt. Zusätzlich ermöglichen Funktionen wie Meeting-Typen und benutzerdefinierte Insights, gezielt festzulegen, welche Informationen die KI herausfiltern soll.

So kannst du zum Beispiel bei einem Bewerbungsgespräch festlegen, dass Stationen, Qualifikationen oder sogar zögerliche Antworten eines Kandidaten erfasst werden. Im Grunde lässt sich damit ein ganz eigener Anwendungsfall definieren.

Die Plattform integriert sich tiefgehend mit Aufgabenmanagement-Tools wie Asana, Trello und Monday.com oder auch mit CRMs und überträgt extrahierte Aufgaben automatisch in bestehende Workflows. Für Projektmanager und Teamleiter, die auf verlässliches Task-Tracking angewiesen sind, liefert Sally konstant starke Ergebnisse.

Fireflies.ai

Fireflies erstellt strukturierte Gesprächszusammenfassungen mit Bullet Points, Aufgaben und automatisch markierten Highlights. Der Q&A-Chatbot „AskFred“ ermöglicht es, die eigene Meeting-Historie gezielt zu durchsuchen, zum Beispiel mit Fragen wie: „Was haben wir zum Q3-Budget entschieden?“ Die Funktion „Live Assist“ kann während eines Calls sogar Echtzeit-Hinweise liefern.

Die Zusammenfassungen sind prägnant und übersichtlich, auch wenn manche Nutzer anmerken, dass gelegentlich nuancierte Details zugunsten oberflächlicher Highlights verloren gehen. Für die meisten Anwendungsfälle bietet Fireflies jedoch eine gute Balance zwischen Vollständigkeit und Kürze. Das einheitliche Bullet-Point-Format funktioniert über alle Meeting-Typen hinweg und ist dadurch vorhersehbar und schnell erfassbar.

Modjo

Für Vertriebsteams bietet Modjo eine branchenführende Zusammenfassungsfunktion, die speziell auf Sales-Methodiken wie MEDDIC und BANT zugeschnitten ist. Die KI extrahiert nicht nur Aufgaben, sondern füllt automatisch CRM-Felder aus, erkennt Einwände, verfolgt Wettbewerbernennungen und identifiziert Deal-Risiken. Die sogenannten „Agents“ lassen sich per Prompt individuell konfigurieren, um genau die Informationen zu priorisieren, die für deinen Sales-Prozess relevant sind.

Die Zusammenfassungen sind stark auf Vertriebs-KPIs und Pipeline-Fortschritt ausgerichtet und weniger auf allgemeine Meeting-Notizen. Dadurch ist Modjo für nicht vertriebsbezogene Meetings weniger geeignet, aber für Revenue-Teams extrem leistungsstark, die genau verstehen müssen, was in ihren Deals passiert. Die Integration mit Salesforce und HubSpot ist tiefgehend und synchronisiert relevante Daten automatisch, ohne manuelle Eingaben.

Analysefunktionen

Über reine Zusammenfassungen hinaus bieten fortschrittliche KI-Meeting-Assistenten umfassende Gesprächsanalysen, Coaching-Insights und Mustererkennung über mehrere Meetings hinweg. Diese Funktionen verwandeln Meeting-Daten von statischen Archiven in strategisch nutzbare Assets.

Gong

Gong gilt als Pionier im Bereich Conversation Intelligence für den Vertrieb und setzt weiterhin den Goldstandard für Deal-Analysen. Die Plattform zeichnet Calls nicht nur auf, sondern analysiert sie im Hinblick auf Redeanteile, Wettbewerbernennungen, Stimmungsveränderungen und Kaufsignale. Die proprietäre KI erkennt Deal-Risiken, schlägt Coaching-Möglichkeiten vor und deckt Muster über die gesamte Vertriebsorganisation hinweg auf.

Die Analyse-Dashboards zeigen, welche Vertriebsmitarbeiter Best Practices befolgen, welche Einwände am häufigsten auftreten und worin sich gewonnene von verlorenen Deals unterscheiden. Echtzeit-Benachrichtigungen informieren Manager, wenn bestimmte Schlüsselbegriffe oder Risikosignale in Gesprächen auftauchen. Dieses Niveau an Intelligenz hat seinen Preis, in der Regel über 5.000 US-Dollar pro Nutzer und Jahr, doch für Enterprise-Vertriebsteams ist der ROI oft erheblich.

Clari Copilot

Clari Copilot, ehemals Teil von Chorus.ai, bietet Echtzeit-Unterstützung während des Gesprächs und geht damit über reine Nachbereitung hinaus. Während Live-Calls werden „Battlecards“ angezeigt, also empfohlene Antworten auf typische Einwände und Fragen, basierend auf deinem Sales-Playbook. Die KI transkribiert in Echtzeit und erkennt Kaufsignale sofort.

Nach dem Call erstellt Clari umfassende Zusammenfassungen mit nächsten Schritten und aktualisiert das CRM automatisch. Die Daten fließen in die umfassendere Revenue-Plattform von Clari ein und liefern Prognosen sowie Pipeline-Transparenz. Wie Gong ist auch Clari eine Enterprise-Lösung mit entsprechendem Preisniveau, doch die Echtzeit-Coaching-Funktion hebt die Plattform besonders für aktive Vertriebsteams hervor.

Sally AI

Sally bietet sowohl grundlegende als auch erweiterte Analysefunktionen. Du kannst Redeanteile auswerten, Einwände identifizieren und analysieren, wie sie behandelt wurden, sowie prüfen, ob die Agenda eingehalten wurde und an welchen Stellen Abweichungen auftraten.

Auch hier sind benutzerdefinierte Insights besonders wertvoll. So kannst du Sally beispielsweise anweisen, Füllwörter zu analysieren, die Vorbereitung der Teilnehmer zu bewerten oder rhetorische Tipps zu geben und einzuschätzen, wie effektiv eine Antwort war. Im Grunde kannst du analysieren, was immer für dich relevant ist, was einen großen Vorteil darstellt.

Avoma

Avoma bietet leistungsstarke Analysefunktionen zu einem zugänglicheren Preis als Gong oder Clari. Die Plattform stellt Call-Scoring, Gesprächsanalysen und Coaching-Insights bereit, inklusive anpassbarer Scorecards und Vorlagen. Du kannst definieren, wie „gute“ Gespräche für dein Team aussehen sollen, und die Performance entsprechend messen.

Der „Ask Avoma“-Chatbot ermöglicht natürliche Sprachabfragen über deine gesamte Meeting-Historie hinweg. Zusätzlich kann die automatisierte E-Mail-Entwurfsfunktion Follow-up-Nachrichten basierend auf Gesprächsinhalten generieren. Avoma bietet außerdem Topic-Tracking und Entscheidungsmarkierungen, sodass Teams Muster im Kundenfeedback oder wiederkehrende interne Diskussionsthemen erkennen können. Für Mid-Market-Teams, die Conversation Intelligence ohne Enterprise-Preise suchen, bietet Avoma ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Integrationen

Der beste Meeting-Assistent ist derjenige, der sich nahtlos in deinen bestehenden Workflow einfügt. Integrationsmöglichkeiten entscheiden darüber, ob ein Tool zu einem festen Bestandteil deines Prozesses wird oder lediglich eine weitere App bleibt, die du zusätzlich prüfen musst.

Sally AI

Sally überzeugt mit einer außergewöhnlich breiten Integrationslandschaft und nativen Verbindungen zu zentralen Plattformen wie Zoom, Teams, Meet, Outlook, Google Calendar, HubSpot, Dynamics, Salesforce, Slack, Asana, Trello und Monday.com sowie über 5.000 weiteren Apps via Zapier und Power Automate. Dieses umfangreiche Ökosystem sorgt dafür, dass Notizen und Aufgaben automatisch genau dort landen, wo dein Team tatsächlich arbeitet.

Auch die Integrationstiefe ist beeindruckend. Sally exportiert Daten nicht nur, sondern aktualisiert aktiv CRM-Datensätze, erstellt Aufgaben in Projektmanagement-Tools und teilt Zusammenfassungen in Kommunikationskanälen. Ein entscheidender Unterschied ist jedoch: Du bestimmst, ob Prozesse automatisch laufen oder ob Inhalte per Klick manuell übertragen werden. Viele Teams möchten nicht alles automatisch synchronisieren, sondern gezielt auswählen, was weitergegeben wird. Mit Sally hast du diese Kontrolle.

Für Unternehmen mit heterogenen Tech-Stacks reduziert Sally manuelle Arbeit erheblich und stellt sicher, dass Meeting-Insights automatisch in die richtigen Systeme fließen.

Jiminny

Jiminny punktet mit vertriebsorientierten Integrationen und sofort einsatzbereiten Verbindungen zu Salesforce, HubSpot, Aircall, Dialpad, Zoho und weiteren Tools aus dem Revenue-Stack. Die Plattform veröffentlicht Aufzeichnungen und Transkripte automatisch in Slack, synchronisiert sich mit Kalendern für den automatischen Beitritt zu Meetings und unterstützt E-Mail-Integrationen für eine umfassende Kommunikationsdokumentation.

Ein besonderes Merkmal ist die native Integration von Telefonsystemen. Jiminny erfasst nicht nur Video-Meetings, sondern auch klassische Telefonanrufe und ermöglicht so eine einheitliche Conversation Intelligence über alle Kundeninteraktionen hinweg. Für Vertriebsteams, die Tools wie Aircall oder Dialpad nutzen, ist diese ganzheitliche Erfassung besonders wertvoll, um vollständige Deal-Dokumentationen sicherzustellen.

Avoma

Avoma bietet native Integrationen zu über 30 Tools aus verschiedenen Kategorien, darunter CRMs wie Salesforce und HubSpot, Kollaborationsplattformen wie Slack und Teams, Projektmanagement-Tools wie Asana und Jira sowie Notiz-Apps wie Notion. Die CRM-Autosynchronisierung stellt sicher, dass Notizen und Aufgaben automatisch in Opportunity-Datensätze übernommen werden, ohne manuelles Kopieren.

Darüber hinaus verfügt Avoma über integrierte Scheduling- und Coaching-Module, wodurch separate Tools häufig überflüssig werden. Für Enterprise-Kunden mit speziellen Workflow-Anforderungen steht zudem eine API für individuelle Integrationen bereit. Die Kombination aus Integrationsbreite, -tiefe und Anpassungsfähigkeit macht Avoma zu einer vielseitigen Lösung für unterschiedliche Teamstrukturen.

Zusätzliche Funktionen und besondere Stärken

Einige Meeting-Assistenten heben sich durch einzigartige Funktionen hervor, die über Transkription und Zusammenfassungen hinausgehen und spezifische Herausforderungen lösen oder neue Anwendungsfälle ermöglichen.

Sally AI

Sally bietet eine Reihe zusätzlicher Funktionen. Meetings lassen sich in Ordnern organisieren, sodass beispielsweise alle Gespräche zu einem Marketing-Thema oder zu einem bestimmten Kunden an einem zentralen Ort gebündelt sind. Diese Ordner können geteilt werden, wodurch Wissen leicht zugänglich und projektbezogene Meetings gesammelt weitergegeben werden können.

Zusätzlich steht eine leistungsstarke Suchfunktion zur Verfügung, mit der du Gespräche durchsuchen und Fragen stellen kannst, ähnlich wie bei ChatGPT, nur dass das System deine gesamten Calls kennt.

Sally versteht sich nicht primär als Transkriptions- oder Zusammenfassungs-Tool. Vielmehr kann man die Plattform als Wissensmanagement-System und Automatisierungstool betrachten, das Informationen und Aufgaben reibungslos zwischen deinen Anwendungen fließen lässt.

Für europäische Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz ist Sally besonders attraktiv. Die Plattform wurde in Zusammenarbeit mit einem großen deutschen Unternehmen entwickelt und von Anfang an mit starkem Fokus auf Datensicherheit und DSGVO-Konformität konzipiert.

Tactiq

Das zentrale Merkmal von Tactiq ist seine botfreie Architektur. Anstatt als sichtbarer Teilnehmer einem Meeting beizutreten, läuft Tactiq als Chrome-Erweiterung und erfasst Audio direkt über deinen Browser. Das ist ideal in Situationen, in denen ein zusätzlicher Bot unpassend wirkt, etwa bei Kundengesprächen, sensiblen Diskussionen oder in Organisationen, die Drittanbieter-Teilnehmer einschränken.

Die Plattform unterstützt über 60 Sprachen und bietet KI-Zusammenfassungen per Klick mit sofortiger Generierung von Aufgaben. Trotz des botfreien Ansatzes ermöglicht die Integration mit über 30 Tools sowie Zapier für individuelle Workflows eine hohe Flexibilität. Der kostenlose Tarif umfasst 10 Transkripte pro Monat und 5 KI-Credits, ausreichend für Gelegenheitsnutzer ohne sofortiges Abo.

Read.ai

Read.ai überzeugt besonders durch eine unternehmensweite Suche über Meetings, E-Mails und Dokumente hinweg, inklusive Quellenangaben. Mit dem „Search Copilot“ kannst du Fragen stellen wie „Was haben wir zur Produkt-Roadmap entschieden?“ und erhältst Antworten, die auf konkrete Meetings oder E-Mails verweisen.

Dadurch werden Meeting-Transkripte von isolierten Aufzeichnungen zu einem durchsuchbaren Organisationsgedächtnis. Für Wissensarbeiter, die Entscheidungen Monate später nachvollziehen oder die Entwicklung bestimmter Themen verfolgen möchten, ist diese Suchfunktion besonders leistungsstark. Der kostenlose Tarif bietet 5 Meeting-Transkripte pro Monat inklusive Suche, kostenpflichtige Pläne starten bei etwa 15 bis 20 US-Dollar pro Nutzer.

Bliro

Bliro legt den Fokus klar auf Datenschutz. Dank des botfreien Designs und Funktionen zur Anonymisierung von Teilnehmern eignet sich die Plattform besonders für vertrauliche Kundengespräche. Sprecheridentitäten können im Transkript anonymisiert werden, was sie für sensible Branchen attraktiv macht.

Neben dem Datenschutz sendet Bliro nach Meetings automatisch Aufgaben und aktualisiert CRM-Daten, insbesondere in Salesforce. Ergänzt wird das durch KI-Coaching-Vorschläge und Transparenz-Dashboards für Teams. Die Plattform ist DSGVO- und SOC2-konform und bietet Enterprise-Optionen wie On-Premises- oder VPC-Deployments. Zwar gibt es keinen kostenlosen Tarif, doch für Professional-Services-Unternehmen, das Gesundheitswesen oder andere regulierte Branchen ist der Fokus auf Compliance und Diskretion besonders relevant.

Winn.ai

Winn.ai bietet Echtzeit-Unterstützung für den Vertrieb mit über 35 KI-gestützten Gesprächspunkten, die während Live-Calls basierend auf Methoden wie MEDDIC oder BANT eingeblendet werden. Diese Unterstützung hilft Vertriebsmitarbeitern, Discovery-Fragen, Einwandbehandlung und Deal-Qualifizierung strukturiert umzusetzen, ohne das Gespräch zu unterbrechen.

Nach dem Call erstellt Winn.ai automatisch Zusammenfassungen und Follow-up-E-Mails und aktualisiert bis zu 25 Felder in Salesforce oder HubSpot ohne manuelle Eingabe. Der Pro-Plan kostet 69 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei unbegrenzter Nutzung. Einige Nutzer bemängeln fehlende Videoaufzeichnung und eingeschränkte Analysefunktionen im Vergleich zu Plattformen wie Gong, doch die Echtzeit-Unterstützung während aktiver Verkaufsgespräche besetzt eine klare Nische.

Sybill

Sybill positioniert sich als KI-Sales-Assistent, der aus Calls, E-Mails, Slack-Konversationen und CRM-Daten lernt. Du kannst ChatGPT-ähnliche Fragen zu deinen Deals stellen, etwa „Warum haben wir die ABC Corp Opportunity verloren?“ oder „Was blockiert den XYZ-Deal?“ und erhältst zusammengeführte Insights aus allen verfügbaren Informationsquellen.

Die sogenannten „Magic Summaries“ erfassen nicht nur Gesprächsinhalte, sondern auch Kontextinformationen wie Kaufabsicht, Wettbewerbsdynamik und Deal-Fortschritt. Sybill unterstützt über 100 Sprachen und bietet tiefe Salesforce- und HubSpot-Integrationen mit automatisierter Follow-up-Generierung. Die Preisgestaltung erfolgt individuell auf Anfrage und richtet sich klar an Enterprise-Kunden. Für Teams, die mit fragmentierten Deal-Informationen kämpfen, bietet Sybill eine leistungsstarke, kanalübergreifende Intelligenz.

tl;dv

Neben der unbegrenzten kostenlosen Transkription bietet tl;dv Multi-Meeting-Zusammenfassungen, also die Möglichkeit, Themen und Aufgaben über mehrere Calls hinweg zu analysieren. Das ist besonders hilfreich, um die Entwicklung von Kundenfeedback nachzuverfolgen oder wiederkehrende Einwände im Sales-Zyklus zu identifizieren.

Die Plattform enthält einen KI-Co-Piloten zur Suche in vergangenen Meetings und ist trotz des kostenlosen Angebots DSGVO- und SOC2-konform. Für Teams, die verlässliche Meeting-Dokumentation ohne Budgetdruck oder Nutzungsbegrenzungen suchen, ist die Positionierung als kostengünstige Alternative zu Enterprise-Lösungen besonders attraktiv. Die Chrome-Erweiterung sorgt für eine einfache Einrichtung, aktuell gibt es jedoch keine mobile App.

Die besten KI-Meeting-Assistenten im Vergleich

Preisgestaltung

Kostenlose und günstige Optionen unterscheiden sich deutlich. Otter.ai begrenzt im Gratis-Tarif auf 300 Minuten pro Monat. Fireflies bietet unbegrenzte Transkription, arbeitet jedoch mit KI-Credits für Zusammenfassungen. tl;dv und Read.ai stellen die großzügigsten kostenlosen Modelle bereit, tl;dv mit vollständig unbegrenzter Nutzung und Read.ai mit 5 vollständigen Meetings inklusive Suche pro Monat.

Die Preise kostenpflichtiger Pläne reichen von Tactiq mit 8 bis 40 US-Dollar pro Nutzer und Monat über Sally mit 8 Euro pro Nutzer und Monat nach einer vierwöchigen Testphase bis hin zu Avoma mit 19 bis 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

Enterprise-Plattformen wie Gong, Modjo, Jiminny, Sybill, Clari und Chorus arbeiten mit individuellen Angeboten und bewegen sich häufig im Bereich von mehreren Tausend bis hin zu Zehntausenden US-Dollar pro Nutzer und Jahr.

Welchen KI-Meeting-Assistenten solltest du wählen?

Kein KI-Meeting-Assistent ist perfekt. Die Transkriptionsgenauigkeit leidet weiterhin bei starken Akzenten, mehreren gleichzeitig sprechenden Personen oder schlechter Audioqualität. Auch die Qualität der Zusammenfassungen hängt stark vom Meeting-Typ ab. Sales-Calls lassen sich leichter analysieren als kreative Brainstormings oder technische Diskussionen. Und kein Tool ersetzt vollständig einen menschlichen Protokollanten, wenn es um Nuancen, Kontext und zwischenmenschliche Dynamiken geht.

Dennoch sparen diese Plattformen erheblich Zeit bei der Dokumentation, verhindern, dass Aufgaben untergehen, und decken Insights auf, die sonst in Stunden von Aufzeichnungen verborgen bleiben würden.

Der Markt entwickelt sich rasant weiter. Die meisten Anbieter bieten kostenlose Testphasen an. Nutze diese, um die Transkriptionsqualität unter deinen realen Meeting-Bedingungen zu prüfen, zu bewerten, ob die KI-Zusammenfassungen deinen Anforderungen entsprechen, und sicherzustellen, dass Integrationen mit deinen bestehenden Tools reibungslos funktionieren.

Der richtige KI-Meeting-Assistent sollte unauffällig im Hintergrund arbeiten, das Wesentliche erfassen und dir ermöglichen, dich voll und ganz auf das Gespräch zu konzentrieren.