Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Bürokoordinierung: Wir legen die Verantwortung für die Ordnung des Büros vertrauensvoll in deine Hände. Du organisierst und koordinierst den Bürobedarf passend zum Alltag und unseren bestehenden Prozessen – gerne darfst du die Prozesse auch verbessern und neue schaffen!
• Teamkultur: Du planst unsere monatlichen Teamevents und stärkst dadurch den Teamgeist im ganzen Unternehmen.
• Flexible Unterstützung: Du unterstützt übergreifend die Fachabteilungen, um den administrativen Aufwand möglichst gering zu halten (z. B. Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement, Datenpflege, MS Office).

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Organisation des Büroalltags gesammelt – wichtiger als das ist uns allerdings deine Persönlichkeit und Motivation!
• Persönlichkeit: Du liebst Strukturen und bist präzise. Dein Organisationstalent lebst du mit einem Lächeln aus, und andere zu unterstützen erfüllt dich? Dann passt du perfekt für diesen Job – zeig uns deine Hands-on-Mentalität!
• Begeisterung: Du willst Verantwortung übernehmen und unser Rückenwind im Büroalltag werden – der Grund, warum jeder einzelne von uns neue Höchstleistungen erreicht!
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B: Flexible Mobilität ist ein wesentlicher Bestandteil der Anforderungen, um uns bestmöglich zu unterstützen.

Warum wir?

• Spannende Entwicklung: Aliru setzt auf kontinuierliche Weiterentwicklung. Mit unseren innovativen Lösungsansätzen ist es unser Ziel, die digitale Transformation weltweiter Konzerne voranzutreiben!
• Echte Wertschätzung: Wenn du Teil unseres Teams wirst, dann haben wir dich auserwählt. Das heißt, dass uns deine Leistungen, dein Wohlergehen sowie deine Meinung sehr viel bedeuten – und das zeigen wir auch.
• Offene Unternehmenskultur: Jeder in Aliru steht dir zur Seite. Das betrifft auch unseren CEO und das restliche C-Level, die sich gerne Zeit nehmen, um persönlich für dich da zu sein.
• Deine Weiterentwicklung ist unser Erfolg: Regelmäßige Feedbackgespräche legen dein Verbesserungspotenzial offen. Hast du Interesse an einer Weiterbildung oder einem Kurs, der dich begeistert und deine Fähigkeiten stärkt? Sprich uns gerne an – wir sind immer offen für deine Ideen!
• Das beste Team: Unser hochmotiviertes und professionelles Team ist von starkem Zusammenhalt geprägt. Wir meistern Herausforderungen gemeinsam und feiern jeden Erfolg – als eine Einheit, die sich gegenseitig unterstützt.
• Motivierendes Arbeitsumfeld: Im Durchschnitt verbringen Menschen etwa ein Drittel ihrer Lebenszeit mit Arbeit. Daher legen wir großen Wert darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, in der du dich verwirklichen kannst!

Über uns

• Wir bei Aliru betreuen seit 10 Jahren führende deutsche Unternehmen bei der Gestaltung und Umsetzung von CRM-Lösungen.
• Durch unsere Arbeit tragen wir maßgeblich zur digitalen Transformation von weltweiten Konzernen bei – und haben dabei direkten Einfluss auf ihren Erfolg und somit auf das Wachstum der deutschen Wirtschaft.
• Doch das reicht uns nicht: Wir entwickeln uns stetig weiter und wollen mehr einzigartige und innovative Projekte realisieren, um neue Höhen zu erreichen.
• Unsere Sally – eine KI-Assistantin für automatische Meeting-Transkription und effiziente Nachbereitung – gewinnt ebenfalls immer mehr an Reichweite und revolutioniert den Vertrieb deutschlandweit, um uns ganz nebenbei die nächsten Projekte zu ermöglichen.

Rahmenbedingungen

• Art der Stelle: Vollzeit
• Arbeitsort: Vor Ort (Mannheim)
• Arbeitszeiten:
  • Gleitzeit (Kernarbeitszeit 10:00 – 16:00 Uhr)
  • Montag bis Freitag
• Leistungen:
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Empfehlungsprogramm
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Subventionierte Mittagessen
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Kostenloser Parkplatz

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Norton.Engele@aliru.de

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