KI-Meetingtranskription für HR
Mehr Bewerbungsgespräche in weniger Zeit dank automatisierter Nachbereitung
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Sally AI lässt dich schneller den richtigen Bewerber finden, da sie die Zusammenfassung aller HR-Gespräche übernimmt. Du kannst direkt ins nächste Termin gehen, ohne Zeit mit der Nachbereitung zu verbringen.
Jetzt testenJetzt testenMehr als 10.000 Vertriebler setzen auf Sally
KI-Transkription - perfekt auf das Personalwesen abgestimmt
Stärken und Schwächen des Bewerbers werden klar zusammengefasst
Zentrale Eindrücke werden übersichtlich zusammengefasst, sodass du Bewerber objektiv vergleichen und fundierte Entscheidungen treffen kannst.
Mehr Bewerbungsgespräche, weil die Nachbereitung automatisiert ist
Während du bereits im nächsten Termin bist, erstellt Sally automatisch eine vollständige Zusammenfassung des vorherigen Gesprächs – ohne das Gespräch zeitintensiv nachzubereiten.
Übertrage die Erkenntnisse aus den HR-Gesprächen direkt ins HRIS-System
Mit einem Klick überträgst du die Inhalte direkt in dein HR- oder Bewerbermanagementsystem, sodass Informationen sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar bleiben.
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Direkt messbar im HR
Sally nimmt dir die Dokumentation ab, damit Gespräche im HR wieder im Mittelpunkt stehen.
weniger Dokumentationsaufwand
schnellere Gesprächsnachbereitung
weniger Unterbrechungen im Gespräch
Sally ist das erste Transkriptions-Tool, das wirklich performt – präzise, DSGVO-konform & extrem genau.
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Uwe Matzka, Geschäftsführer von
BAM Engineering GmbH
Vorteile für Recruiter, Generalisten und HR Manager
Jede HR-Rolle profitiert auf ihre Weise – durch weniger Schreibarbeit, klarere Gespräche und bessere Entscheidungsgrundlagen.
Sally schreibt alles objektiv mit
Sally hält Aussagen, Stärken und Schwächen jedes Bewerbers strukturiert fest, sodass Entscheidungen nicht auf Erinnerung oder Bauchgefühl beruhen.
Mehrere Gespräche werden sauber hintereinander gerennt
Auch bei hoher Taktung bleibt klar, was mit welchem Kandidaten besprochen wurde – nichts verschwimmt oder geht verloren.
Weniger Nachbereitung zwischen Terminen
Während du direkt ins nächste Gespräch gehst, erstellt Sally automatisch eine vollständige Zusammenfassung des vorherigen Interviews.
Im Gespräch präsent bleiben statt mitzuschreiben
Sally übernimmt die Mitschrift im Hintergrund, damit du dich voll auf dein Gegenüber und die Gesprächsdynamik konzentrieren kannst.
Gespräche bleiben später eindeutig nachvollziehbar
Auch Wochen später ist klar, was besprochen, vereinbart oder entschieden wurde – ohne Interpretationsspielraum.
Sally hält Vereinbarungen klar fest
Sally hält Absprachen, nächste Schritte und Verantwortlichkeiten sauber fest, sodass nach dem Gespräch keine Unklarheiten entstehen.
Durch Sally bleiben HR-Gespräche immer gleich
Sally überprüft automatisch, ob die Gesprächsvorgaben während der HR-Meeting eingehalten wurde.
Klare Dokumentation hilft, die richtigen Bewerber einzustellen
Entscheidungen basieren auf nachvollziehbaren Gesprächsinhalten statt auf Einzelmeinungen oder Erinnerungen – besonders bei mehreren Beteiligten im Entscheidungsprozess.
HR-Reporting bleibt dank KI-Zusammenfassungen immer einheitlich und genau
Sally erstellt konsistente Zusammenfassungen, die sich direkt für internes Reporting und Abstimmungen nutzen lassen. So bleiben Auswertungen vergleichbar, aktuell und belastbar.
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Top-Funktionen für den HR
Diese Funktionen bieten HR-Teams Klarheit, Struktur und Einblicke, die erforderlich sind, um die richtigen Bewerber einzustellen.
Qualitätsbenchmarks
Sally analysiert das Gespräch automatisch anhand deiner Gesprächsvorgaben und zeigt dir mit Time Stamps, wo und wie diese Punkte angesprochen wurden – oder ob sie gefehlt haben.
Benutzerdefinierte Einblicke
Definiere selbst, welche Informationen Sally für dich erkennt – von Budget bis Kaufsignale. So bekommst du genau die Insights, die für deinen Vertriebsprozess relevant sind.
Vertriebsanalytiken
Sally analysiert alle Gespräche und zeigt dir Muster, Erfolgsfaktoren und Risiken in deiner Pipeline. Du erkennst sofort, was deine Deals voranbringt – und was nicht.
Verbinde Saly mit deinen HRIS-Tools
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SuccessFactors
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Haufe
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Häufig gestellte Fragen
Ist Sally DSGVO-konform?
Ja, unsere Plattform entspricht vollständig den wichtigsten Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO für EU-Bürger und wir arbeiten gemäß den Richtlinien von SOC2 und ISO/IEC 27001. Wir legen Wert auf Datensicherheit und stellen sicher, dass alle Ihre Daten verantwortungsbewusst behandelt werden. Für weitere Informationen, lies dir gerne unsere Datenschutzbestimmungen durch.
Kann ich Sally auch ohne Kalenderanbindung nutzen?
Ja. Du kannst Sally auch ohne Kalenderanbindung verwenden. Meetings lassen sich einfach über einen Meetinglink starten oder indem du Sally als weiteren Teilnehmer mit der E-Mail-Adresse invite@sally.io einlädst. Eine Kalenderanbindung ist optional und dient nur der zusätzlichen Bequemlichkeit.
Wie werden HR-Daten gespeichert, verarbeitet und geschützt?
HR-Daten werden DSGVO-konform und mit hohen Sicherheitsstandards verarbeitet. Die Plattform wird vollständig in Deutschland gehostet und entwickelt. Gesprächsinhalte werden nicht für KI-Training genutzt. Zugriff und Verarbeitung sind klar geregelt und nachvollziehbar. Detaillierte Informationen findest du in unserem Help Center.
Kann ich Zusammenfassungen vor dem Teilen oder Weiterverarbeiten prüfen?
Ja. Alle Zusammenfassungen können vor dem Teilen geprüft, angepasst oder ergänzt werden. Die Kontrolle bleibt jederzeit beim HR-Team.
Mit welchen Videokonferenzen ist Sally kompatibel?
Sally ist mit allen gängigen Videokonferenz-Tools kompatibel, darunter Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex. Meetings können direkt integriert oder über einen Einladungslink gestartet werden.
Muss der Bewerber die Nutzung von Sally bestätigen?
Sally informiert zu Beginn des Meetings automatisch über die Aufzeichnung und die relevanten Datenschutzhinweise. Wir empfehlen dennoch, den Einsatz transparent mit dem Gesprächspartner zu kommunizieren, um volle Klarheit für alle Beteiligten zu schaffen.
Wer hat Zugriff auf HR-Zusammenfassungen und Transkripte?
Der Zugriff ist klar geregelt. Nur autorisierte Personen erhalten Einsicht in HR-Zusammenfassungen und Transkripte. Zugriffsrechte lassen sich rollenbasiert steuern, sodass sensible Inhalte geschützt bleiben.
Wie lange werden Aufzeichnungen gespeichert?
Die Speicherdauer lässt sich flexibel einstellen und an eure internen Richtlinien anpassen. Zur Auswahl stehen:
- 2 Wochen
- 3 Monate
- 6 Monate
- 1 Jahr
- 2 Jahre
- oder unbegrenzt („niemals löschen“)
Inhalte können unabhängig davon jederzeit manuell gelöscht werden.
Wie viel Schulungsaufwand entsteht für das HR-Team?
Der Schulungsaufwand ist minimal. Sally ist innerhalb weniger Minuten einsatzbereit und ist eine intuitive Plattform. HR-Teams können direkt mit der Nutzung starten. Tipps bei der Einführung findest du im Help Center.
Welche HR-Meetings unterstützt Sally?
Sally eignet sich u. a. für Bewerbungsgespräche, Feedback- und Entwicklungsgespräche, Mitarbeitergespräche, Abstimmungen im HR-Team sowie Gespräche mit Führungskräften oder externen Partnern.
Bereit, Meetings in klare Ergebnisse zu verwandeln?
Verliere keine Entscheidungen mehr aus den Augen. Hör auf, Leuten hinterherzulaufen.
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