Wie HR-Teams mit Sally die besten Bewerber herausfiltern

Sally weist zu Beginn des Termins automatisch auf die Aufzeichnung und die relevanten Datenschutzhinweise hin. Wir empfehlen trotzdem, den Einsatz aktiv anzusprechen. Ein Satz wie „Sally schreibt für mich mit, damit ich mich auf das Gespräch konzentrieren kann“ schafft Klarheit und wird von Bewerbern in der Regel positiv aufgenommen.

Dann wird nicht aufgezeichnet. Du kannst die Aufnahme jederzeit beenden, auch mitten im Gespräch, und Sally lässt sich per Chat aus dem laufenden Meeting entfernen. Das Gespräch führst du normal weiter und dokumentierst es in diesem Fall wie vorher selbst.

Nur autorisierte Personen. Zugriffsrechte werden rollenbasiert und pro Ablageort vergeben, sodass Bewerbungs- und Mitarbeitergespräche im HR bleiben und nicht versehentlich im ganzen Unternehmen sichtbar sind.

Die Speicherdauer stellst du passend zu euren Richtlinien ein: 2 Wochen, 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr, 2 Jahre oder unbegrenzt. Unabhängig davon kannst du einzelne Inhalte jederzeit manuell löschen.

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, die Plattform wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Gesprächsinhalte werden nicht für KI-Training genutzt. Details findest du in unserem Help Center und in den Datenschutzbestimmungen.

Ja. Jede Zusammenfassung lässt sich vor dem Teilen lesen, anpassen und ergänzen. Die Kontrolle darüber, was den Fachbereich oder die Kandidatenakte erreicht, bleibt bei dir.

Mit allen gängigen Tools, darunter Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex. Du kannst deinen Kalender verbinden, Sally über einen Meetinglink starten oder sie mit invite@sally.io als Teilnehmer einladen. Eine Kalenderanbindung ist optional.

Ja. Für Gespräche im Büro nutzt du die Sally App auf dem Smartphone: Aufnahme starten, Handy auf den Tisch legen. Das Protokoll ist danach identisch aufgebaut wie bei einem Online-Termin.

Ja. Für jede Gesprächsart legst du eine eigene Vorlage an, damit ein Zielgespräch anders dokumentiert wird als ein Bewerbungsgespräch. Der Zugriff lässt sich getrennt regeln, was gerade bei Mitarbeitergesprächen wichtig ist: sie sind in der Regel sensibler als Bewerbungsgespräche und sollen nicht denselben Personen offenstehen.

Sally transkribiert in mehr als 99 Sprachen und erkennt auch Sprachwechsel innerhalb eines Gesprächs. Das hilft besonders bei internationalen Bewerbungen. Eine Übersicht findest du im Help Center.

Wenig. Sally ist in wenigen Minuten eingerichtet und läuft im Termin von allein mit. Wer eine Struktur für Bewerbungsgespräche hinterlegen will, macht das einmal, danach greift sie für alle Gespräche. Tipps zum Start findest du im Help Center.