MeetGeek Alternative: der DSGVO-Vergleich aus Deutschland

MeetGeek-Alternative gesucht? Das solltest du vorher wissen

MeetGeek hebt sich von den meisten KI-Notetakern ab, weil das Unternehmen in der EU (Bukarest) sitzt und EU-Datenresidenz bietet. Wer trotzdem nach einer MeetGeek-Alternative sucht, will meist Hosting in Deutschland, bessere Deutsch-Erkennung oder deutschsprachigen Support. Dieser Vergleich zeigt ehrlich, wo MeetGeeks Datenschutz wirklich stark ist und wo Sally als Lösung aus Deutschland für deutsche Nutzer noch weiter geht.

Was MeetGeek gut macht

MeetGeek gehört zu den compliance-reiferen Notetakern am Markt, und für europäische Käufer zählt das.

EU-basiert, mit EU-Datenresidenz

MeetGeek wird von einem EU-Unternehmen betrieben und bietet EU-Hosting, Kundendaten können also innerhalb der Europäischen Union gehalten werden. Für eine deutsche Organisation nimmt ein EU-basierter Auftragsverarbeiter mit EU-Residenz viel von der Drittland-Reibung, die mit US-gehosteten Tools einhergeht, und es gibt keinen Schrems-II-Transfer in die USA zu bewerten, wenn die Daten in der EU bleiben.

Solide Compliance

MeetGeek hält eine SOC-2-Type-II-Zertifizierung, bewirbt DSGVO-, CCPA- und HIPAA-Konformität, verschlüsselt Daten bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256) und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Für einen Einkäufer, der eine Compliance-Checkliste abarbeitet, setzt MeetGeek die wichtigen Haken glaubwürdig.

Sichtbarer Bot, bot-freie Option und breite Features

MeetGeek verbindet sich mit deinem Kalender und tritt Meetings als sichtbarer Bot bei, was für Teilnehmer natürliche Transparenz schafft, und bietet zusätzlich eine bot-freie Chrome-Erweiterung und einen Desktop-Recorder für Situationen, in denen ein Bot nicht passt. Über Transkription und Zusammenfassungen hinaus liefert es Highlights, Action Items, einen großzügigen kostenlosen Tarif (3 Stunden Transkription pro Monat) und eine breite Palette an Integrationen inklusive CRMs und Zapier.

Ist MeetGeek DSGVO-konform? Die ehrliche Antwort

Die ehrliche Antwort fällt hier weitgehend positiv aus: ja, mit ein paar operativen Details, die man richtig setzen sollte.

EU-Residenz ist eine Option, nicht automatisch der Standard

MeetGeek bewirbt sowohl EU- als auch US-Hosting. Das ist eine Stärke, bedeutet aber auch, dass EU-Residenz etwas ist, das du für dein Konto aktiv bestätigen solltest, statt es vorauszusetzen. Vor einem Rollout solltest du verifizieren, dass deine Daten in der EU-Region gehostet werden und dein Auftragsverarbeitungsvertrag das widerspiegelt.

Die KI-Ebene: Welches Modell, und wo?

Selbst mit EU-Datenresidenz für die Speicherung entscheidet die Frage, welche KI-Subprozessoren die Zusammenfassungen erzeugen und wo sie laufen, über echte Datensouveränität. Viele Notetaker leiten die Zusammenfassung über US-Sprachmodelle, was einen US-Transfer wieder einführen würde, selbst wenn die Speicherung in der EU liegt. MeetGeeks öffentliche Seiten führen das nicht im Detail aus, für sensible Anwendungsfälle lohnt es sich also, beim Anbieter direkt nachzufragen, welche KI-Anbieter beteiligt sind und unter welchen Bedingungen, denn ein US-Modell würde die Schrems-II-Transferfrage selbst bei EU-Speicherung wieder aufwerfen.

§ 201 StGB und der bot-freie Modus

MeetGeeks standardmäßiger sichtbarer Bot passt gut zum deutschen Recht, weil er die Aufnahme für alle im Call offensichtlich macht. Wechselst du zur bot-freien Chrome-Erweiterung oder zum Desktop-Recorder, verschwindet dieses automatische Signal. § 201 StGB (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes) verbietet das heimliche Aufzeichnen nicht öffentlich gesprochener Worte, im bot-freien Modus musst du also besonders darauf achten, alle Teilnehmer zu informieren und deren Zustimmung einzuholen. Wie Einwilligung und Datenschutz in der Praxis funktionieren, erklärt das Sally Help Center.

Wo Sally für deutsche Nutzer weiter geht

MeetGeek ist eine legitime EU-Option. Für deutsche Unternehmen ist Sally näher an den Anforderungen gebaut, die im DACH-Markt zählen.

In Deutschland gebaut und gehostet, nicht nur in der EU

Sally wird von der Aliru GmbH in Mannheim betrieben, alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet, nicht nur irgendwo in der EU und nicht als Region, die du wählen musst. Vertragspartner ist ein deutsches Unternehmen, das einen deutschen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet und nach deutschem Recht haftet, und Sally ist ISO-zertifiziert, die Informationssicherheit ist durch unabhängige Audits geprüft. Für Organisationen, deren Richtlinie ausdrücklich deutsches Hosting verlangt, ist das ein bedeutsamer Schritt über die EU-Residenz hinaus; die Optionen stellen wir in unserem Überblick zu deutschen Servern versus US-Cloud gegenüber.

Deutsche Sprache und Dialekte

MeetGeek unterstützt Deutsch unter über 60 Sprachen, aber mit allgemeinen Modellen. Sally ist für Deutsch und deutsche Dialekte optimiert, was die Erkennung von Österreichischem Deutsch, Schweizerdeutsch und regionalen Varianten sowie deutscher Fachterminologie verbessert, also genau die Genauigkeit, die in echten DACH-Geschäftsmeetings zählt.

Deutscher Support und ein deutscher Vertragspartner

Sally bietet Support auf Deutsch von einem deutschen Team und einen deutschen Vertragspartner, was Einkauf, Verträge und Alltagsfragen für deutsche Organisationen vereinfacht. Meeting-Notizen fließen in sieben native CRM-Integrationen, darunter HubSpot und Salesforce.

MeetGeek vs. Sally im direkten Vergleich

Eine Übersicht der wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:

Fazit: Ist MeetGeek das richtige Tool für deutsche Unternehmen?

MeetGeek ist eine der besseren Optionen unter den internationalen Notetakern für DSGVO-bewusste Käufer. Es ist EU-basiert, bietet EU-Datenresidenz, hält SOC 2 Type II, stellt einen AVV bereit und nutzt standardmäßig einen transparenten sichtbaren Bot. Für viele europäische Teams ist das wirklich ausreichend, und es verdient Anerkennung dafür, Datenschutz ernst zu nehmen statt ihn als Nachgedanken zu behandeln.

Für deutsche Unternehmen mit strengeren Anforderungen sind die verbleibenden Lücken spezifisch statt grundsätzlich: eine EU-Residenz, die gewählt und verifiziert werden muss, eine KI-Ebene mit nicht vollständig offengelegten Subprozessoren, allgemeine Deutsch-Qualität und Support nur auf Englisch. Sally schließt diese Lücken, indem es ausschließlich in Deutschland verarbeitet, für Deutsch und Dialekte optimiert und einen deutschen Vertragspartner sowie deutschen Support bietet. Wenn deine Richtlinie deutsches Hosting und Sprachqualität in deutscher Qualität verlangt, ist Sally die passendere Wahl, und es lässt sich 30 Tage kostenlos testen; Details auf der Preisseite.

Disclaimer: Das ist keine Rechtsberatung.