Sally - AI Meeting Assistant

Systema DatentechnikSally Partner

Sally in Vertrieb, Webex Calling und HubSpot integrieren

Webex CallingHubSpotVertriebIntegration

Sally-Partner für die Integration in Vertrieb, Telefonie und CRM. Systema Datentechnik bringt Sallys KI-Meeting-Transkription in Webex Calling, HubSpot und eure Vertriebsprozesse – auf Basis von drei Jahrzehnten Systemhaus-Erfahrung.

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Systema Datentechnik

Systema Datentechnik

Potsdam, Deutschland
B2B-Unternehmen, Vertriebsteams
Deutsch, Englisch

Über Systema Datentechnik

Systema Datentechnik (Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH) ist ein Systemhaus aus Potsdam, das Organisationen seit über drei Jahrzehnten begleitet – von der IT-Infrastruktur bis zur Integration von Business-Tools in den Arbeitsalltag.

Für die Sally-Partnerschaft konzentriert sich Systema auf die Bereiche mit dem größten Hebel für Meeting-Transkription: Webex-Calling-Telefonie, HubSpot und Vertriebsprozesse – auf dem Sicherheits- und Compliance-Fundament (ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001, DSGVO), das ein zertifiziertes Systemhaus mitbringt.

Systema Datentechnik

Sally in euren Tools – vom Webex-Anruf bis HubSpot

Systema integriert Sally dort, wo Gespräche wirklich stattfinden: in der Webex-Calling-Telefonie, in eurem HubSpot-CRM und entlang eures Vertriebsprozesses – damit Anrufe und Meetings erfasst, transkribiert und in nutzbare Insights verwandelt werden, statt verloren zu gehen.

Als integrationsstarkes Systemhaus verbindet Systema Sally mit euren bestehenden Tools und Workflows und sorgt dafür, dass die Daten genau dort ankommen, wo eure Teams täglich arbeiten.

Typische Anwendungsfälle

Webex-Calling-Telefonate transkribieren

  • Vertriebs- und Kundenanrufe in Webex Calling werden automatisch transkribiert
  • Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos direkt nach dem Gespräch
  • Kein Gespräch geht verloren – auch nicht am Telefon

Meeting- & Gesprächs-Insights in HubSpot

  • Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben landen am richtigen HubSpot-Kontakt oder -Deal
  • Vertriebsteams behalten die komplette Gesprächshistorie im CRM
  • Weniger manuelles Nachpflegen, mehr Zeit für den Vertrieb

Leistungen von Systema

Systema integriert Sally in eure Vertriebstools und Telefonie und betreibt sie als Teil der Leistungen – mit der Zuverlässigkeit und den Sicherheitsstandards eines zertifizierten Systemhauses.

Integrationskonzept & Tool-Mapping

  • Analyse eurer Webex-Calling-, HubSpot- und Vertriebs-Workflows
  • Definition, wo Sally den größten Mehrwert schafft
  • Eine klare Integrations-Roadmap

Technische Integration & Betrieb

  • Anbindung von Sally an Webex Calling und HubSpot
  • Routing von Gesprächsdaten zu den richtigen Kontakten und Deals
  • Zuverlässiger Betrieb und Monitoring

Enablement & Support

  • Schulung von Vertriebs- und Serviceteams
  • Zentraler Ansprechpartner für Fragen und Support
  • Laufender Support bei wachsenden Anforderungen

Ergebnis

Telefon- und Meeting-Gespräche automatisch dokumentiert
Gesprächshistorie und Aufgaben direkt in HubSpot
Ein Partner für Telefonie, CRM und Sally
Weniger manuelle Nacharbeit, mehr Zeit für den Vertrieb

So läuft die Zusammenarbeit ab

Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten und passt sich euren bestehenden Tools und Workflows an – nicht umgekehrt.

1.

Erstgespräch & Zielklärung

Gemeinsam klären wir, wie Sally genutzt werden soll, welche Tools (Webex Calling, HubSpot) im Einsatz sind und wo Transkription Mehrwert schafft.

2.

Integrationskonzept

Wir definieren, wie Sally an Telefonie und CRM angebunden wird und wie Gesprächsdaten in euren Vertriebsprozess fließen.

3.

Integration & Setup

Systema bindet Sally strukturiert an Webex Calling und HubSpot an – abgestimmt auf eure Workflows.

4.

Go-Live & Support

Nach dem Go-Live schult Systema eure Teams und betreut die Integration als Teil der Leistungen.

Sally in eure Vertriebstools bringen – mit Systema

Wenn ihr Webex Calling oder HubSpot nutzt und jeden Anruf und jedes Meeting dokumentiert und in CRM-fertige Insights verwandeln wollt, nehmt Kontakt mit Systema Datentechnik auf.