Sally - AI Meeting Assistant

Aliru GmbHSally Silber Partner

Meeting-Transkription in Dynamics 365 integrieren

VertriebDynamics 365Power Automate

Sally-Partner für direkte Dynamics 365-Integrationen. Für Teams, die Sally direkt in ihre bestehenden CRM- und Vertriebsprozesse integrieren möchten.

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Aliru GmbH

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Microsoft CertifiedAZAVBAFA
Deutschland, remote
KMU, B2B-Unternehmen
Deutsch, Englisch
Jan Bettinger

Jan Bettinger

Kundenberater

Über Aliru GmbH

Seit über 10 Jahren unterstützt Aliru Unternehmen dabei, strukturierte Vertriebsprozesse aufzubauen und operativ wirksam zu machen – durch die Verbindung aus praktischer Vertriebsexpertise und zertifizierter Microsoft-Kompetenz.

Als Microsoft-Partner stellt Aliru sicher, dass diese Prozesse zuverlässig in Dynamics 365 abgebildet werden und schafft damit die technische und operative Grundlage für die Integration von Sally in den Vertriebsalltag.

Aliru GmbH

Sally im Vertrieb – Vertriebsdaten wirksam nutzen

Sally AI wird von Aliru gezielt im Vertrieb implementiert, um Meeting-Daten systematisch in bestehende CRM-Strukturen zu integrieren und im Vertriebsprozess nutzbar zu machen. Gesprächsinhalte werden strukturiert Leads, Kontakten und Verkaufschancen zugeordnet und stehen genau dort zur Verfügung, wo Vertriebsarbeit täglich stattfindet – als zentrale, nachvollziehbare Informationsbasis über den gesamten Vertriebszyklus hinweg.

KI-Transkription im Vertrieb: Typische Use Cases

Vertriebsgespräche realitätsnah dokumentieren

  • Gemeinsame Definition, welche Gespräche relevant sind
  • Festlegung, wie und wo Meeting-Inhalte im CRM erscheinen sollen
  • Einheitliche Struktur statt individueller Notizen einzelner Mitarbeiter

Sally in bestehende Vertriebsprozesse integrieren

  • Meeting-Daten direkt in Deal-Phasen einbinden
  • Entscheidungsgrundlagen im Forecast & in der Pipeline nutzen
  • Keine zusätzlichen Tools oder Parallelstrukturen für das Vertriebsteam

Nachbereitung automatisieren mit Power Automate

  • Klare Regeln, welche To-dos automatisch übernommen werden
  • Übergabe an Vertriebs-Workflows mit Power Automate
  • Reduzierung manueller Nacharbeit

Leistungen von Aliru

Aliru integriert Sally in bestehende Dynamics 365-Systeme, sodass Gesprächsdaten aus Meetings nicht isoliert bleiben, sondern direkt im CRM weiterverarbeitet werden.

Vertriebsanalyse & Zieldefinition

  • Analyse bestehender Vertriebsprozesse
  • Identifikation relevanter Gesprächsformate
  • Meeting-Daten für Vertriebsentscheidungen nutzbar machen

Prozessintegration & Systemabbildung

  • Meeting-Inhalte sauber in CRM-Prozesse überführen
  • Integration in Forecast-, Reporting- und Pipeline-Strukturen
  • Zuordnung zu Leads, Opportunities und Accounts

Vertriebsverankerung & Akzeptanz

  • Schulung von Sales-Teams im praktischen Einsatz
  • Definition klarer Nutzungsstandards im Alltag
  • Sicherstellung einer hohen Akzeptanz ohne zusätzliche Komplexität

Ergebnis

Vollständige Dokumentation von Kundengesprächen
Weniger manuelle Nacharbeit nach Meetings
Einheitliche Informationsbasis im CRM
Bessere Übergaben zwischen Teams

So läuft die Zusammenarbeit ab

Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten und wird an bestehende Strukturen angepasst – nicht umgekehrt.

1.

Erstgespräch & Zielklärung

Gemeinsam klären wir, wie Sally aktuell genutzt wird, welche Dynamics 365-Strukturen bestehen und wo Meeting-Daten echten Mehrwert schaffen können.

2.

Analyse & Konzept

Wir analysieren bestehende Prozesse, CRM-Objekte und Workflows und definieren, wie Meeting-Assets sinnvoll in Dynamics 365 integriert werden.

3.

Integration & Setup

Die technische Integration von Sally in Dynamics 365 erfolgt strukturiert und abgestimmt auf Ihre Anforderungen – inklusive Datenzuordnung und Automatisierungen.

4.

Go-Live & Enablement

Nach dem Go-Live schulen wir Teams im Umgang mit der Integration und begleiten die Nutzung, bis Sally fest im Arbeitsalltag verankert ist.

Sally in Dynamics 365 integrieren – mit Aliru

Wenn du Fragen zur Integration von Sally in Dynamics 365 hast oder ein konkretes Vorhaben besprechen möchtest, nimm gerne hier Kontakt mit Aliru auf.