KI-Transkription im Vertrieb – strukturiert integriert in Microsoft Dynamics 365

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Aliru GmbH

Sally partner for Sales, Dynamics 365 and Power Automate

Sally AI AZAV Certuria

Deutschland, remote

KMU, B2B-Unternehmen

Deutsch, Englisch

Jan Bettinger

Kundenberater

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Über Aliru GmbH

Seit über 10 Jahren unterstützt Aliru Unternehmen dabei, strukturierte Vertriebsprozesse aufzubauen und operativ wirksam zu machen – durch die Verbindung aus praktischer Vertriebsexpertise und zertifizierter Microsoft-Kompetenz.

Als Microsoft-Partner stellt Aliru sicher, dass diese Prozesse zuverlässig in Dynamics 365 abgebildet werden und schafft damit die technische und operative Grundlage für die Integration von Sally in den Vertriebsalltag.

Sally im Vertrieb - Vertriebsdaten wirksam nutzen

Sally AI wird von Aliru gezielt im Vertrieb implementiert, um Meeting-Daten systematisch in bestehende CRM-Strukturen zu integrieren und im Vertriebsprozess nutzbar zu machen.

Gesprächsinhalte werden strukturiert Leads, Kontakten und Verkaufschancen zugeordnet und stehen genau dort zur Verfügung, wo Vertriebsarbeit täglich stattfindet – als zentrale, nachvollziehbare Informationsbasis über den gesamten Vertriebszyklus hinweg.

KI-Transkription im Vertrieb: Typische Use Cases

Vertriebsgespräche realitätsnah dokumentieren

Gemeinsame Definition, welche Gespräche relevant sind

Festlegung, wie und wo Meeting-Inhalte im CRM erscheinen sollen

Einheitliche Struktur statt individueller Notizen einzelner Mitarbeiter

Sally in bestehende Vertriebsprozesse integrieren

Meeting-Daten direkt in Deal-Phasen einbinden

Entscheidungsgrundlagen im Forecast & in der Pipeline nutzen

Keine zusätzlichen Tools oder Parallelstrukturen für das Vertriebsteam

Nachbereitung automatisieren mit Power Automate

Klare Regeln, welche To-dos automatisch übernommen werden

Übergabe an Vertriebs-Workflows mit Power Automate

Reduzierung manueller Nacharbeit

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Leistungen von Aliru

Aliru integriert Sally in bestehende Dynamics 365-Systeme, sodass Gesprächsdaten aus Meetings nicht isoliert bleiben, sondern direkt im CRM weiterverarbeitet werden.

Vertriebsanalyse & Zieldefinition

Analyse bestehender Vertriebsprozesse

Identifikation relevanter Gesprächsformate

Meeting-Daten für Vertriebsentscheidungen nutzbar machen

Prozessintegration & Systemabbildung

Meeting-Inhalte sauber in CRM-Prozesse überführen

Integration in Forecast-, Reporting- und Pipeline-Strukturen

Zuordnung zu Leads, Opportunities und Accounts

Vertriebsverankerung & Akzeptanz

Schulung von Sales-Teams im praktischen Einsatz

Definition klarer Nutzungsstandards im Alltag

Sicherstellung einer hohen Akzeptanz ohne zusätzliche Komplexität

Ergebnis

Vollständige Dokumentation von Kundengesprächen

Weniger manuelle Nacharbeit nach Meetings

Einheitliche Informationsbasis im CRM

Bessere Übergaben zwischen Teams

Request a Consultation

So läuft die Zusammenarbeit ab

Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten und wird an bestehende Strukturen angepasst – nicht umgekehrt.

1

Erstgespräch & Zielklärung

Gemeinsam klären wir, wie Sally aktuell genutzt wird, welche Dyanmics 365-Strukturen bestehen und wo Meeting-Daten echten Mehrwert schaffen können.

2

Analyse & Konzept

Wir analysieren bestehende Prozesse, CRM-Objekte und Workflows und definieren, wie Meeting-Assets sinnvoll in Dynamics 365 integriert werden.

3

Integration & Setup

Die technische Integration von Sally in Dynamics 365 erfolgt strukturiert und abgestimmt auf Ihre Anforderungen – inklusive Datenzuordnung und Automatisierungen.

4

Go-Live & Enablement

Nach dem Go-Live schulen wir Teams im Umgang mit der Integration und begleiten die Nutzung, bis Sally fest im Arbeitsalltag verankert ist.

Sally in Dynamics 365 integrieren – mit Aliru

Wenn du Fragen zur Integration von Sally in Dynamics 365 hast oder ein konkretes Vorhaben besprechen möchten, nimm gerne hier Kontakt mit Aliru auf.