Sally dokumentiert jede Vorstands- und Mitgliederversammlung automatisch und erstellt in Minuten ein Beschlussprotokoll mit Beschlüssen, Aufgaben und Verantwortlichen. Datensparsam, in Deutschland gehostet, gemacht fürs Ehrenamt.
Vertraut von Vereinen, Verbänden und gemeinnützigen Organisationen
Vorstandssitzung, Ausschuss, Jahreshauptversammlung: Jede Sitzung kostet heute Stunden Nacharbeit fürs Protokoll, meist ehrenamtlich am Feierabend. Mit Sally läuft die Dokumentation automatisch, sauber und für alle nachvollziehbar.
Online lädst du den Notetaker zu Teams, Zoom, Google Meet oder Webex ein, vor Ort übernimmt die Mobile-App, diskret auf dem Tisch. Du leitest die Sitzung, statt gleichzeitig mitzuschreiben.
98,8 % Genauigkeit, auch bei „Tagesordnungspunkt“, „Entlastung des Vorstands“, „Satzungsänderung“ oder „Gemeinnützigkeit“. Sprecher werden sauber getrennt, eigene Begriffe, Gremien- und Mitgliedernamen lassen sich hinterlegen.
Strukturiertes Protokoll mit Tagesordnung, gefassten Beschlüssen, Abstimmungsergebnissen sowie Aufgaben samt Verantwortlichen. Per Klick als PDF an den Vorstand oder als Aufgaben in dein Vereins- und Aufgaben-Tool.
Zu Teams, Zoom, Google Meet oder Webex lädst du den Sally-Notetaker mit einem Klick ein. Er tritt der Sitzung bei, transkribiert live und protokolliert automatisch mit.
Vorstandssitzung im Vereinsheim, Verbandsgremium am langen Tisch, Ehrenamtstreffen im Café: Die Sally-App liegt diskret dabei und nimmt genauso zuverlässig auf.
Sally-App für iOS & Android
Vorstand im Vereinsheim, einzelne Mitglieder per Video zugeschaltet: Sally erfasst die Runde vor Ort und die Online-Teilnehmer gleichzeitig, alles in einem Protokoll.
Vereine und Verbände verwalten sensible Daten von Mitgliedern, Spendern und Ehrenamtlichen, und tragen die volle Verantwortung dafür. US-Cloud-Tools sind damit heikel. Sally ist auf datensparsame Vereinsarbeit ausgelegt: mit AVV und vollständig in Deutschland gehostet.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO direkt aus der App, ein Baustein, um Mitglieder-, Spender- und Ehrenamtsdaten sauber und rechtskonform zu verarbeiten.
Audio, Transkripte und Sitzungsdaten ausschließlich in deutschen Rechenzentren, kein US-Cloud-Anbieter, kein Cloud Act.
ISO 27001 und SOC 2, nachweisbare Standards, die auch Förderer, Behörden und Dachverbände in der Zusammenarbeit erwarten.
Kundenstimme
Julius DavenVorstandsvorsitzender · EWD e.V. (Ehrenamtliche Wegbegleitung Deutschland)
Kundenstimme„Bei uns im EWD e.V. geht es um sensible Gespräche in der Kinder- und Jugendhilfe, eine sorgfältige Dokumentation ist da zentral. Früher war das Protokollieren zeitaufwendig, heute erfasst Sally die Gespräche automatisch und DSGVO-konform, mit Einverständnis des Gegenübers und voller Kontrolle über die Daten. Wichtig war uns eine deutsche Lösung ohne Übermittlung in Drittländer. Mit Sally gibt es keine Erinnerungslücken mehr, und unser Team kann sich voll auf die Menschen konzentrieren statt aufs Mitschreiben.“
Über das Model Context Protocol (MCP) docken eigene KI-Agenten direkt an Sally an, und Sally an die Umgebung deiner Organisation. So fließen Beschlüsse, Fristen und Aufgaben aus jeder Sitzung automatisch dorthin, wo Vorstand und Geschäftsstelle sie weiterverarbeiten, von der Aufgabenverwaltung bis zur Ablage.
Generische Meeting-KIs liefern saubere Transkripte, aber kein Werkzeug für die Arbeit in Verein, Verband und NGO. Der Unterschied liegt in festgehaltenen Beschlüssen, in erkannten Aufgaben mit Verantwortlichen und in einem Datenschutz, der auch mit Mitglieder- und Spenderdaten trägt.
Stand: Juni 2026 · basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen gängiger Meeting-Transkriptions-Tools.
“Es ist, als hätte man einen Assistenten, dem nie ein Detail entgeht. Mit Sally kann ich mich voll und ganz auf Kundengespräche konzentrieren, während sie sich um alles andere kümmert. Follow-ups sind automatisiert, präzise und werden sofort versendet.”
Malte Zander
CEO
virtualbadge.io
“Sally hat uns mit ihrer Transkriptionsqualität wirklich beeindruckt. Die Genauigkeit und Detailgenauigkeit der Transkriptionen erleichtern uns die Nachverfolgung von Besprechungen erheblich und geben uns die Gewissheit, dass nichts verloren geht.”
Thomas Albrecht
Projektleiter
Wittur Österreich
“Ich kann mich endlich darauf konzentrieren, mein Team zu leiten, anstatt mir Notizen zu machen. Sally spart mir jede Woche Stunden und macht Follow-ups mühelos. Jedes Meeting wird klar und vollständig dokumentiert.”
Verena Hoff
CEO
international Experience
“Wir haben endlich aufgehört, wichtige Informationen zu verlieren, und können innerhalb von Minuten Folgemaßnahmen vorbereiten. Sally ist zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Verkaufsablaufs geworden. Jedes Meeting wird jetzt automatisch dokumentiert — klar, präzise und bereit zum Teilen.”
Jörg-Uwe Liebisch
CEO
Dispomet
“Die automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen ist für uns unheimlich wertvoll. Im Termin können wir uns voll auf das Gespräch konzentrieren, statt mitzuschreiben, und danach stehen alle Entscheidungen und Aufgaben sofort präzise an einem Ort bereit. Manuelles Protokollieren gibt es bei uns nicht mehr.”
Daniel Szymkowiak
Technology Officer
FutureNext
“Es ist, als hätte man einen Assistenten, dem nie ein Detail entgeht. Mit Sally kann ich mich voll und ganz auf Kundengespräche konzentrieren, während sie sich um alles andere kümmert. Follow-ups sind automatisiert, präzise und werden sofort versendet.”
Malte Zander
CEO
virtualbadge.io
“Sally hat uns mit ihrer Transkriptionsqualität wirklich beeindruckt. Die Genauigkeit und Detailgenauigkeit der Transkriptionen erleichtern uns die Nachverfolgung von Besprechungen erheblich und geben uns die Gewissheit, dass nichts verloren geht.”
Thomas Albrecht
Projektleiter
Wittur Österreich
“Ich kann mich endlich darauf konzentrieren, mein Team zu leiten, anstatt mir Notizen zu machen. Sally spart mir jede Woche Stunden und macht Follow-ups mühelos. Jedes Meeting wird klar und vollständig dokumentiert.”
Verena Hoff
CEO
international Experience
“Wir haben endlich aufgehört, wichtige Informationen zu verlieren, und können innerhalb von Minuten Folgemaßnahmen vorbereiten. Sally ist zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Verkaufsablaufs geworden. Jedes Meeting wird jetzt automatisch dokumentiert — klar, präzise und bereit zum Teilen.”
Jörg-Uwe Liebisch
CEO
Dispomet
“Die automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen ist für uns unheimlich wertvoll. Im Termin können wir uns voll auf das Gespräch konzentrieren, statt mitzuschreiben, und danach stehen alle Entscheidungen und Aufgaben sofort präzise an einem Ort bereit. Manuelles Protokollieren gibt es bei uns nicht mehr.”
Daniel Szymkowiak
Technology Officer
FutureNext
“Es ist, als hätte man einen Assistenten, dem nie ein Detail entgeht. Mit Sally kann ich mich voll und ganz auf Kundengespräche konzentrieren, während sie sich um alles andere kümmert. Follow-ups sind automatisiert, präzise und werden sofort versendet.”
Malte Zander
CEO
virtualbadge.io
“Sally hat uns mit ihrer Transkriptionsqualität wirklich beeindruckt. Die Genauigkeit und Detailgenauigkeit der Transkriptionen erleichtern uns die Nachverfolgung von Besprechungen erheblich und geben uns die Gewissheit, dass nichts verloren geht.”
Thomas Albrecht
Projektleiter
Wittur Österreich
“Ich kann mich endlich darauf konzentrieren, mein Team zu leiten, anstatt mir Notizen zu machen. Sally spart mir jede Woche Stunden und macht Follow-ups mühelos. Jedes Meeting wird klar und vollständig dokumentiert.”
Verena Hoff
CEO
international Experience
“Wir haben endlich aufgehört, wichtige Informationen zu verlieren, und können innerhalb von Minuten Folgemaßnahmen vorbereiten. Sally ist zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Verkaufsablaufs geworden. Jedes Meeting wird jetzt automatisch dokumentiert — klar, präzise und bereit zum Teilen.”
Jörg-Uwe Liebisch
CEO
Dispomet
“Die automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen ist für uns unheimlich wertvoll. Im Termin können wir uns voll auf das Gespräch konzentrieren, statt mitzuschreiben, und danach stehen alle Entscheidungen und Aufgaben sofort präzise an einem Ort bereit. Manuelles Protokollieren gibt es bei uns nicht mehr.”
Daniel Szymkowiak
Technology Officer
FutureNext
Jeder dieser Termine kostet heute Stunden für Protokoll und Nachbereitung, meist ehrenamtlich. Mit Sally fließt diese Zeit zurück in die eigentliche Arbeit deiner Organisation.
Beschlüsse, Zuständigkeiten und nächste Schritte werden festgehalten, der gesamte Vorstand ist auf demselben Stand, auch wer beim Termin nicht dabei sein konnte.
Rechenschaftsbericht, Kassenbericht, Entlastung und Wahlen sauber dokumentiert, ein belastbares Beschlussprotokoll als Grundlage für Vereinsregister und Finanzamt.
Fachliche Diskussionen und Empfehlungen werden nachvollziehbar festgehalten, jede Arbeitsgruppe kann direkt daran weiterarbeiten.
Wer übernimmt welche Aufgabe bis wann? Sally hält Zusagen und Termine fest, damit im ehrenamtlichen Team nichts liegen bleibt.
Gefasste Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse werden erkannt und strukturiert protokolliert, sauber genug für Satzung, Gemeinnützigkeit und Prüfung.
Sally erkennt Fristen und Zusagen direkt im Gespräch, als saubere Grundlage für Förderanträge, Fristenkalender und die Arbeit der Geschäftsstelle.
In zwei Minuten Account anlegen und in der nächsten Vorstandssitzung mitlaufen lassen. Ohne Setup, ohne Kreditkarte.
30 Minuten Demo, vom Aufnahmestart bis zum fertigen Beschlussprotokoll mit Beschlüssen und Aufgabenliste, an einer typischen Vorstands- oder Mitgliederversammlung aus deinem Vereinsalltag.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland