Sally - AI Meeting Assistant

Meeting-Transkription für Unis & Hochschulen

DSGVO-konforme KI-Protokollierung für Forschung, Gremien & Lehre

Was bisher pro Interviewstunde mehrere Stunden Tipparbeit kostete, steht jetzt in Minuten, mit Sprechertrennung und exportfertig für die qualitative Auswertung. ISO 27001-zertifiziert und in Deutschland gehostet.

Sally-Zusammenfassung einer Fakultätssitzung mit Themen wie Berufungsverfahren, Prüfung & Modulhandbuch und Drittmittel & Laborbudget, daneben eine Person mit Tablet, dazu Made-in-Germany-, ISO-9001/14001/27001- und DSGVO-Siegel

Vertraut von Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Lehrstühlen

Universität Leipzig
Fachhochschule Nordwestschweiz
Universität Mannheim
Universität Marburg
Universität Potsdam
htw saar

Meeting-Transkription für Hochschulen in drei Schritten

Forschungsinterview, Fakultätsrat, Projektbesprechung: Jede Aufnahme verbringt heute Stunden in der manuellen Transkription oder in der Protokollführung. Mit Sally läuft das automatisch, methodisch sauber und datenschutzkonform.

Aufnahme

Führe das Gespräch. Sally transkribiert mit.

Online lädst du den Notetaker zu Teams, Zoom, Google Meet oder Webex ein, im Interview oder vor Ort übernimmt die Mobile-App, diskret auf dem Tisch. Du bist voll bei deinem Gegenüber, nicht am Notizblock.

Microsoft TeamsZoomGoogle MeetWebex
Professor im Online-Gespräch, Sally erfasst live den erkannten Satz von Prof. Weber: „Wenn wir die überarbeiteten Modulbeschreibungen bis Freitag durchhaben, können wir den Reakkreditierungsantrag noch vor Semesterende einreichen.“
Verständnis

Transkription, die Wissenschaftssprache versteht

98,8 % Genauigkeit, auch bei Fachterminologie aus Forschung und Verwaltung. Sprecher werden sauber getrennt, eigene Fachbegriffe, Projektnamen und Abkürzungen lassen sich hinterlegen, die Grundlage für eine belastbare Auswertung.

Sally-Themenübersicht einer Fakultätssitzung mit Zeitmarken: Kick-off Reakkreditierung & Zeitplan, Modulhandbuch-Review, Lehrdeputat & Ressourcenplanung, nächste Schritte & Verantwortlichkeiten
Ergebnis

Exportfertiges Transkript und fertige Niederschrift.

Für die Forschung: wörtliches Transkript, exportierbar als Text, CSV oder JSON für MAXQDA oder ATLAS.ti. Für Gremien: strukturierte Niederschrift mit Beschlüssen, Aufgaben und Verantwortlichen, per Klick als PDF verteilt.

Sally-Entscheidungskarte: „Modulhandbuch-Abstimmung: Änderungen an den Modulbeschreibungen laufen ab sofort ausschließlich über das gemeinsame Kommentartool im Campusportal.“

Datenschutzkonforme Transkription für Forschung und Verwaltung

Hochschulen verarbeiten besonders sensible Daten: personenbezogene Angaben von Probanden, Forschungsdaten, Personalentscheidungen in Gremien. Als öffentliche Einrichtung brauchst du Hosting in Deutschland und einen AVV, genau dafür ist Sally gebaut.

AVV & forschungsethik-konform

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO direkt aus der App, passend zu Einwilligungen von Probanden und den Vorgaben deiner Ethikkommission.

Hosting in Deutschland

Audio, Transkripte und Forschungsdaten in deutschen Rechenzentren, kein US-Cloud-Anbieter, kein Cloud Act, das, was Datenschutzbeauftragte vieler Hochschulen voraussetzen.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau

ISO 27001 und SOC 2, nachweisbare Standards für Ausschreibungen, Drittmittelgeber und die interne IT-Sicherheit.

Kundenstimme

Zweisprachige Meetings und Interviews bleiben zuverlässig dokumentiert

Naomi Eckhardt, Projektkoordinatorin an der htw saar

Naomi EckhardtProjektkoordinatorin, htw saar

Kundenstimme
In unseren zweisprachigen Meetings war entscheidend, dass das System robust mit mehreren Sprachen umgeht. Genau das hat mit Sally erstaunlich gut funktioniert. Jetzt spare ich jede Woche Stunden bei der Dokumentation und kann mich auf meine Projektarbeit konzentrieren.
MCP-Anbindung

Verbinde Sally mit deinen KI-Agenten und deiner Tool-Umgebung

Über das Model Context Protocol (MCP) docken eigene KI-Agenten direkt an Sally an, und Sally an deine gesamte Arbeitsumgebung. So fließen Transkripte, Themen und Aufgaben aus jedem Interview und jeder Sitzung automatisch dorthin, wo du weiterarbeitest, von der Analyse-Software bis zur Projektablage.

Sally
Meeting-Intelligenz
ChatGPT
Claude
Gemini
KI-Agenten
Microsoft Teams
Zoom
Google Meet
Webex
Slack
Notion
8000+ Tools anbinden

Andere transkribieren. Sally versteht den Hochschulalltag.

Generische Meeting-KIs liefern saubere Transkripte, aber kein Werkzeug für Forschung und Verwaltung. Der Unterschied liegt in der Sprechertrennung, im Export für die qualitative Analyse und in echtem Datenschutz.

Anforderung an Hochschulen
EmpfohlenSally
Otter · Fireflies · Copilot
Wissenschafts- & Verwaltungsvokabular
Export für qualitative Analyse (MAXQDA, ATLAS.ti)
Eingeschränkt
Saubere Sprechertrennung bei Interviews & Gremien
Eingeschränkt
Hosting in Deutschland (nicht nur EU)

Stand: Juni 2026 · basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen gängiger Meeting-Transkriptions-Tools.

Was Sally-Nutzer sagen

Es ist, als hätte man einen Assistenten, dem nie ein Detail entgeht. Mit Sally kann ich mich voll und ganz auf Kundengespräche konzentrieren, während sie sich um alles andere kümmert. Follow-ups sind automatisiert, präzise und werden sofort versendet.

Portrait of Malte Zander, virtualbadge.io - Sally AI customer

Malte Zander

CEO

virtualbadge.io

virtualbadge.io logo - Sally AI customer

Sally hat uns mit ihrer Transkriptionsqualität wirklich beeindruckt. Die Genauigkeit und Detailgenauigkeit der Transkriptionen erleichtern uns die Nachverfolgung von Besprechungen erheblich und geben uns die Gewissheit, dass nichts verloren geht.

Portrait of Thomas Albrecht, Wittur Österreich - Sally AI customer

Thomas Albrecht

Projektleiter

Wittur Österreich

Wittur Österreich logo - Sally AI customer

Ich kann mich endlich darauf konzentrieren, mein Team zu leiten, anstatt mir Notizen zu machen. Sally spart mir jede Woche Stunden und macht Follow-ups mühelos. Jedes Meeting wird klar und vollständig dokumentiert.

Portrait of Verena Hoff, international Experience - Sally AI customer

Verena Hoff

CEO

international Experience

international Experience logo - Sally AI customer

Wir haben endlich aufgehört, wichtige Informationen zu verlieren, und können innerhalb von Minuten Folgemaßnahmen vorbereiten. Sally ist zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Verkaufsablaufs geworden. Jedes Meeting wird jetzt automatisch dokumentiert — klar, präzise und bereit zum Teilen.

Portrait of Jörg-Uwe Liebisch, Dispomet - Sally AI customer

Jörg-Uwe Liebisch

CEO

Dispomet

Dispomet logo - Sally AI customer

Die automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen ist für uns unheimlich wertvoll. Im Termin können wir uns voll auf das Gespräch konzentrieren, statt mitzuschreiben, und danach stehen alle Entscheidungen und Aufgaben sofort präzise an einem Ort bereit. Manuelles Protokollieren gibt es bei uns nicht mehr.

Portrait of Daniel Szymkowiak, FutureNext - Sally AI customer

Daniel Szymkowiak

Technology Officer

FutureNext

FutureNext logo - Sally AI customer

Es ist, als hätte man einen Assistenten, dem nie ein Detail entgeht. Mit Sally kann ich mich voll und ganz auf Kundengespräche konzentrieren, während sie sich um alles andere kümmert. Follow-ups sind automatisiert, präzise und werden sofort versendet.

Portrait of Malte Zander, virtualbadge.io - Sally AI customer

Malte Zander

CEO

virtualbadge.io

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Sally hat uns mit ihrer Transkriptionsqualität wirklich beeindruckt. Die Genauigkeit und Detailgenauigkeit der Transkriptionen erleichtern uns die Nachverfolgung von Besprechungen erheblich und geben uns die Gewissheit, dass nichts verloren geht.

Portrait of Thomas Albrecht, Wittur Österreich - Sally AI customer

Thomas Albrecht

Projektleiter

Wittur Österreich

Wittur Österreich logo - Sally AI customer

Ich kann mich endlich darauf konzentrieren, mein Team zu leiten, anstatt mir Notizen zu machen. Sally spart mir jede Woche Stunden und macht Follow-ups mühelos. Jedes Meeting wird klar und vollständig dokumentiert.

Portrait of Verena Hoff, international Experience - Sally AI customer

Verena Hoff

CEO

international Experience

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Wir haben endlich aufgehört, wichtige Informationen zu verlieren, und können innerhalb von Minuten Folgemaßnahmen vorbereiten. Sally ist zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Verkaufsablaufs geworden. Jedes Meeting wird jetzt automatisch dokumentiert — klar, präzise und bereit zum Teilen.

Portrait of Jörg-Uwe Liebisch, Dispomet - Sally AI customer

Jörg-Uwe Liebisch

CEO

Dispomet

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Die automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen ist für uns unheimlich wertvoll. Im Termin können wir uns voll auf das Gespräch konzentrieren, statt mitzuschreiben, und danach stehen alle Entscheidungen und Aufgaben sofort präzise an einem Ort bereit. Manuelles Protokollieren gibt es bei uns nicht mehr.

Portrait of Daniel Szymkowiak, FutureNext - Sally AI customer

Daniel Szymkowiak

Technology Officer

FutureNext

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Es ist, als hätte man einen Assistenten, dem nie ein Detail entgeht. Mit Sally kann ich mich voll und ganz auf Kundengespräche konzentrieren, während sie sich um alles andere kümmert. Follow-ups sind automatisiert, präzise und werden sofort versendet.

Portrait of Malte Zander, virtualbadge.io - Sally AI customer

Malte Zander

CEO

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Sally hat uns mit ihrer Transkriptionsqualität wirklich beeindruckt. Die Genauigkeit und Detailgenauigkeit der Transkriptionen erleichtern uns die Nachverfolgung von Besprechungen erheblich und geben uns die Gewissheit, dass nichts verloren geht.

Portrait of Thomas Albrecht, Wittur Österreich - Sally AI customer

Thomas Albrecht

Projektleiter

Wittur Österreich

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Ich kann mich endlich darauf konzentrieren, mein Team zu leiten, anstatt mir Notizen zu machen. Sally spart mir jede Woche Stunden und macht Follow-ups mühelos. Jedes Meeting wird klar und vollständig dokumentiert.

Portrait of Verena Hoff, international Experience - Sally AI customer

Verena Hoff

CEO

international Experience

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Wir haben endlich aufgehört, wichtige Informationen zu verlieren, und können innerhalb von Minuten Folgemaßnahmen vorbereiten. Sally ist zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Verkaufsablaufs geworden. Jedes Meeting wird jetzt automatisch dokumentiert — klar, präzise und bereit zum Teilen.

Portrait of Jörg-Uwe Liebisch, Dispomet - Sally AI customer

Jörg-Uwe Liebisch

CEO

Dispomet

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Die automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen ist für uns unheimlich wertvoll. Im Termin können wir uns voll auf das Gespräch konzentrieren, statt mitzuschreiben, und danach stehen alle Entscheidungen und Aufgaben sofort präzise an einem Ort bereit. Manuelles Protokollieren gibt es bei uns nicht mehr.

Portrait of Daniel Szymkowiak, FutureNext - Sally AI customer

Daniel Szymkowiak

Technology Officer

FutureNext

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Meeting-Transkription für deine wichtigsten Hochschultermine

Jeder dieser Termine kostet heute Stunden Transkriptions- oder Protokollarbeit. Mit Sally fließt diese Zeit zurück in Forschung und Lehre.

Forschungs- & Experteninterview

Der Klassiker der qualitativen Forschung, und der größte Zeitfresser. Sally liefert das wörtliche Transkript mit Sprechertrennung, exportfertig für die Auswertung in MAXQDA oder ATLAS.ti.

Gremiensitzung & Fakultätsrat

Senat, Fakultätsrat, Kommission: Sally hält Tagesordnung, Beschlüsse und Aufgaben fest, die Niederschrift steht direkt nach der Sitzung, ganz ohne gebundene Protokollführung.

Fokusgruppe & Gruppendiskussion

Auch bei mehreren Stimmen trennt Sally die Sprecher sauber und macht jede Aussage durchsuchbar, die belastbare Datengrundlage für deine Analyse steht sofort.

Berufungs- & Prüfungsverfahren

Berufungsvortrag, Disputation, Kolloquium: rechtssicher dokumentiert mit allen Aussagen und Bewertungen, ein nachvollziehbarer Verfahrensnachweis.

Drittmittel- & Projektbesprechung

Über die gesamte Projektlaufzeit baut Sally aus allen Terminen einen durchsuchbaren Wissensspeicher auf, kein Arbeitspaket und kein Meilenstein geht zwischen den Sitzungen verloren.

Vorlesung, Seminar & Kolloquium

Transkript und Zusammenfassung als Lernmaterial und als Beitrag zur Barrierefreiheit, Studierende können nachlesen statt nur mitzuschreiben.

Jetzt loslegen

Welches Interview lässt du als Erstes transkribieren?

In zwei Minuten Account anlegen und das nächste Interview oder die nächste Sitzung mitlaufen lassen. Ohne Setup, ohne Kreditkarte.

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Häufige Fragen von Hochschulen und Forschenden

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30 Minuten Demo, vom Aufnahmestart bis zum exportfertigen Transkript mit Sprechertrennung, an einem typischen Interview oder einer Sitzung aus deinem Hochschulalltag.

Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland