Meeting-Transkription für Digital- & Webagenturen
Lass die KI mitschreiben, spare Stunden und konzentriere dich auf die Agentur-Arbeit.
Made in Germany: Die KI-Lösung für Meeting-Transkription. DSGVO-konform, EU-Hosting und spezialisiert auf das Vokabular von Web-, Design- und Marketing-Projekten.
Vertraut von Agenturen, Studios und Marken aus dem Mittelstand
So funktioniert Meeting-Transkription in deiner Agentur
Kunden-Briefing, Design-Review, Feedback-Call: Heute endet jeder dieser Termine mit verstreuten Notizen — und in der nächsten Runde diskutiert ihr, wer was wann gesagt hat.
Führe deine Kundentermine. Die KI hört zu und schreibt mit.
Online wird der Notetaker zu Teams, Zoom, Google Meet oder Webex eingeladen, beim Kunden vor Ort übernimmt die Mobile-App. Ein vorbereiteter Einwilligungs-Hinweis steht für jeden Termin bereit — vom ersten Pitch bis zur Abnahme.
Transkription, die Agentursprache wirklich versteht
Sally erkennt Web-, Design- und Marketing-Vokabular mit 98,8 % Genauigkeit — von „Wireframe“ über „Conversion-Rate“ und „CMS-Relaunch“ bis „Corporate Design“ und „Sprint-Backlog“. Sprecher werden sauber getrennt, projekt- und kundenspezifische Begriffe lassen sich hinterlegen.
Fertiges Protokoll und Aufgabenliste — direkt nach dem Termin
Aus jedem Termin entsteht ein strukturiertes Protokoll mit Briefing-Punkten, Feedback und To-dos — inklusive Verantwortlichen und Fristen. Per Klick als PDF an den Kunden oder als Aufgaben in dein Projekttool. Auf Wunsch zusätzlich als CSV oder JSON.
Meeting-Transkription, die Kundendaten und Konzepte schützt
Agenturen arbeiten mit unveröffentlichten Kampagnen, Markenstrategien und Kundendaten. Eine Meeting-KI muss damit vertraulich umgehen. Sally ist darauf ausgelegt: DSGVO-konform, NDA-fähig und in Deutschland gehostet.
NDA- und vertragskonform
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist direkt aus der App verfügbar. Vertraulichkeitsvereinbarungen mit euren Kunden bleiben gewahrt — technische und organisatorische Zugriffsbeschränkungen inklusive.
Kundendaten bleiben in der EU
100 % DSGVO-konform. Keine Datenweitergabe an Drittländer. AVV direkt aus der App — ohne Umweg über die Rechtsabteilung eurer Kunden.
Kein Zugriff durch US-Behörden
Audio, Transkripte und Projektdaten liegen auf zertifizierten Servern in deutschen Rechenzentren. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Cloud Act.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert — der Sicherheitsstandard, den auch größere Kunden in Ausschreibungen und Rahmenverträgen fordern.
Sicher loslegen. Im nächsten Kunden-Briefing.
Andere transkribieren. Sally versteht Agentur.
Generische Meeting-KIs liefern saubere Transkripte — aber kein Werkzeug, das im Agenturalltag wirklich trägt. Der Unterschied liegt nicht in der KI-Qualität, sondern in Fachvokabular, Vertraulichkeit und der sauberen Übergabe ins Projekt.
Stand: Juni 2026 · basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen gängiger Meeting-Transkriptions-Tools.
Anton BleicherCEO von Antrophy (Frankfurt)
Kundenstimme„Als Agenturinhaber muss jede Kundenaufgabe sauber dokumentiert sein — sonst geht im Tagesgeschäft etwas unter. Früher habe ich dafür bis zu zwei Stunden am Tag gebraucht, um alles aus den Kundenmeetings sauber zu strukturieren. Mit Sally fallen diese zwei Stunden komplett weg: Das Protokoll steht direkt nach dem Call, jede Aufgabe landet an der richtigen Stelle, und ich gehe sofort in die Umsetzung.“
Meeting-Transkription für deine wichtigsten Kundentermine
Jeder dieser Termine frisst heute Zeit beim Nachdokumentieren — und sorgt später für Diskussionen, wer was vereinbart hat. Mit Meeting-Transkription steht die Doku, bevor das Team weiterarbeitet.
Kunden-Briefing & Kickoff
Ziele, Zielgruppe, Look & Feel, Must-haves — beim Briefing fällt alles auf einmal. Sally hält jedes Detail fest und macht daraus ein klares Briefing-Protokoll, auf das sich Team und Kunde verlassen können.
Design- & Konzept-Review
Der Kunde kommentiert Entwürfe, wünscht Änderungen, gibt frei. Aus dem Gespräch wird eine sortierte Änderungsliste — jede Anmerkung landet als Aufgabe bei der richtigen Person, nichts geht zwischen den Runden verloren.
Feedback-Runden
Feedback-Calls zu Texten, Designs oder Funktionen. Sally trennt Wunsch von Pflicht, fasst zusammen und erzeugt klare To-dos — statt einer langen Mailschleife voller Missverständnisse.
Go-Live & Abnahme
Relaunch- und Abnahmetermine entscheiden über die Rechnung. Jede Freigabe und jeder offene Punkt ist dokumentiert — ein belastbarer Nachweis, was abgenommen wurde und was Folgeauftrag ist.
Retainer- & Jour-fixe-Termine
Wöchentliche oder monatliche Abstimmungen über laufende Projekte. Sally baut über alle Termine hinweg einen durchsuchbaren Verlauf auf — Beschlüsse und Aufgaben bleiben über Wochen nachvollziehbar.
Pitch & Neukunden-Gespräch
Im Pitch zählt jedes Wort des Interessenten. Statt nebenbei mitzuschreiben, konzentrierst du dich aufs Gespräch — und hast danach alle Anforderungen und Einwände als Grundlage für ein treffsicheres Angebot.
Welchen Kundentermin testest du als Erstes?
In zwei Minuten Account anlegen und im nächsten Termin direkt mitlaufen lassen. Ohne Setup, ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen aus Agenturen
Sieh Meeting-Transkription an einem deiner eigenen Kundentermine
30 Minuten Demo. Wir zeigen dir Meeting-Transkription an einem typischen Termin aus deinem Agenturalltag — vom Aufnahmestart bis zum fertigen Protokoll mit Feedback und Aufgabenliste.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland